Zapis z jednani predstavenstva klubu Silicon Hill ze dne 14.01.2009

Zapis ze zasedani predstavenstva klubu Silicon Hill dne 14.1.2009


Pritomni:

Predseda - Jiri Dostal(Jirak)
Mistopredseda - Jakub Andr(Xylem)

#TODO DOPLNIT Z PREZENCKY

Hoste:
#TODO DOPLNIT Z PREZENCKY


Zapisovatel: Radim Roska (worwan)


Program schůze 14. 1. 2009

1) Schvaleni rozpočtu 2009-1 (jirak)
2) Schválení zápisů: 19.11.2008, 24.11.2008, 3.12.2008, 10.12.2008 (Vojtěch Brázda)
3) SOVA


-----------


(20:15)
Jirak navrhl prehozeni bodu 2), 3), 1)


1) schvalovani zapisu 19.11.2008, 24.11.2008, 3.12.2008, 10.12.2008 (Afu)
- byly pristupne v archivu konference
- zadne pripominky

(20:23)
Osob s hlasovacim pravem: 13
HLASOVANI
USNESENI: Predstavenstvo klubu SH schvaluje zapisy z 19.11.2008, 24.11.2008, 3.12.2008, 10.12.2008.
13:0:0
SCHVALENO


2) SOVA
- Xylem uvedl do problematiky
- Jirak doplnil dalsi info
-> vekovitost DUSPSU etc., behem uplynulych let se zmenily potreby na system,...
-> v roce 2007 schvalena polozka 300k na vyvoj...nasledne S.Smejkal a Olymp vytvorili analyzu (80k czk)
- debatu o novem duspsu etc na jindy
- Xylem navrhuje zverejneni analyzy -> wiki/stranky
-> duvod: motivace - clenove by meli vedet za co bylo zaplaceno 80kczk + muze to nekoho motivovat k vytvoreni :)

(20:32)
HLASOVANI
Predstavenstvo klubu SH schvaluje zverejneni analyzy a dokumentace projektu SOVA.
12:0:1
SCHVALENO

3) schvaleni rozpoctu 2009.1 (pozn.tedy pro 1. pololeti)
- Jirak informoval o ucelu, vyznamu rozpoctu
- minuly rozpocet 1M deficit (rezerva klubu vyuzita pro rozvoj site)
- NYNI stav uctu = +1.7M
-> cil pro tento rozpocet zachovat rezervu => alespon 1.5M ( <= v pripade sitove nehody, zaloha SU,...)
- centrala navrhla rozpocet, ktery reflektuje trendy a potreby klubu :)
- od 1.1. zvyseny najmy, sekretarka zvyseni mzdy
- fixni naklady jiz cini 50% rozpoctu
- Jirak musi plnit svuj volebni program - primarni je sit (rozpocet site > rozpocet projektu)
-> projekty zadany o snizeni financnich pozadavku (minuly semestr projekty cerpaly 1.2M)
- centrala za navrhem rozpoctu stoji jednotne!

(20:43) prichod Bejzze

VYSVETLENI POLOZEK ROZPOCTU: (podrobne xls dokument)
1) prijmy - xylem vypravi - vysvetluje jednotlive polozky prijmu + zjistuje jak zvetsit zobrazovany dokument v excelu ;)
2) vydaje - schodek 230k czk TODO(jsou zde i penize nevyuzity v minulem rozpoctu na CAD..)
- odvody SU
- provozni vydaje (730k czk) - najmy, fitko, kancelar, provoz(servis klimatizace i v CS,...),telefony, pravnik(pausal)
- fondy(247k czk) - fond odpousteni presunut do HR(projekty) + do fondu predsedy(predstavenstvo + centrala)
- blokove fondy - snizeny o precerpani z minuleho roku
- PR(zadano 250k -> prideleno 50k czk) - minule 250k -> reklamnich predmetu dosti, proto snizeno v navrhu na 50k
- HR(zadano 100k -> prideleno 150k czk) - duvod: pribylo odpousteni, team building
- Sit(620k czk) - v planu posilit paterni linky na sh o dalsi 1Gbit
- pernik vysvetlil duvod nakupu dalsich aktivnich prvku(200k czk) a take investice do zabezpeceni, monitoringu etc (300k czk)
- Servery (325k czk) - charlie zduvodnil - je nutno prikoupit teplotni cidla, gsm modul, prodlouzeni zaruky hp stroju, posileni UPS v CS, update rozvodu ..., udrzba
- Skolici centrum(200k czk) - zvelebit prednaskovy sal - audiotechnika + akustika (=90k czk)
- stavebni upravy zbytek, doreseni site, stolek pro rektora, zaluzie
- globalni rezerva (200k czk)

(21:20)
Jirak navrhl schvaleni doposavad predstaveneho rozpoctu naraz - fixni casti.

Kraken se pta na duvod rozsireni linek mezi bloky, nizsi dulezitost. Pernik, Jirak obhajovali. Penize na sit je treba brat jako balik, polozky v rozpoctu jsou ciste informativni.

(21:38)
Jirak: "prosim vas klid, NEZERTE ty chlebicky!"

(21:39)
Jirak priblizil jak centrala pristupovala k posuzovani rozpoctu jednotlivych projektu - posuzovalo se zda zadala o SGS, jestli vyuzila vhodne v minulosti, etc
Projekty se prezentuji ci jsou predstaveny...
- Vytvarka - Carodejka - je spokojena se schvalenim rozpoctu v plne vysi(15k czk) - jesta aby ne :), o SGS pozadano(ziskali pozadovanych 10k czk)
- Bastliri - zadali 15k -> ziskali 15k -> bastliri jsou takovi SH opravari :) + diplomky atd se zde delaji -> bezproblemovy projekt co si zaslouzi finance
- SH liga - pozadovali 45k czk -> 20k czk + koupen server v minulem pololeti, zadali o SGS(neuspeli)
- fitcentrum - zadano 300k -> prideleno 250k - vedouci projektu predstavil co fitko nabizi..souhlasi s navrhnout castkou
- jirak jeste osvetlil jake opatreni se zavedli aby se neopakovala minulost
- fotoatelier - 12k
- hudebny - 45k
- studovna 11 - udrzovaci naklady 5k czk
- autodesk + CAD fest - mluvi Charlie - rocne vydela 250k , projde jim 300 studentu, pozadano o prevedeni financi pro lonsky projekt CAD fest(ktery se neuskutecnil a mel prideleny penize) na tento rok
- zadano 113k = licence(celorocni)
- CAD fest - soutez pro studenty strednich + prvnich rocniku, ukoncena koncem unora, zavrseni na konferenci
- sgs prispela (25k)
- DVD grab - poplatek za prijimac
- SUT - bejzz predstavil, nestihlo se pozadat o SGS; projekt je funkcni
- mravenci - bejzz predstavil - je nutno dokoupit mravence :)
- studovna 4 - Afu predstavil - 3k czk - rezerva pro neocekavane situace
- AVC - Pavel vysvetlil..prekryti clenstva AVC-CVUT + AVC-SH -> AVC PROJEKT ZIJE (koexistence cvut-sh)
- 75k -> 65k
- Adobe - p00la - 45k = propagace (5k) + teambuilding + zbytek na platbu rektoru
- kraken dotaz na delku koupene licence -> licence plati 1.5roku
- MS IT acad - zadali 50k -> 25k(=poplatek na udrzeni clenstvi v ms) + SGS(20k)
- tanecni - 100k -> 75k = 10k naklady na vyzdobu:) tanecniku co budou predtancovat na CVUT plese
- Xylem - predstavil jak uspesny projekt je, planuje se zpoplatneni(-> do roku castecna sobestacnost)
-> SGS nutna pro pristi rok!
- installfest - 25k czk
- cteckovy system - ceka se az SUZ nainstaluje zamky, Xylem se nabidl, ze to muze postouchnout

(22:16)
Jirak 10 min prestavku. Pote pokracujeme schvalovanim rozpoctu.. Jirak nerekl neco jako:"Ted muzete zrat ty chlebicky", ale mohl..
To be continued

PRESTAVKA
odesli lide s hlasovacim pravem : Purchy

(22:29)
Jirak - vracime se k polozkam rozpoctu, kde byly dotazy
* telefony - 150k czk - jirak osvetluje - SiHi provozovala do konce minuleho roku, cisla prevedana na SU, bordel s 02, reklamace,..
- navyseni o 50k kvuli zvetseni poctu SH simek(tzn dnes ma klub cca 30 simek s tarifem)
- predpoklada se, ze castka je predimenzovana
* servery - jake zelezo se bude kupovat ? -> dvb, jinak nic
- vzhledem k lonske investici se nepocita ze budem kupovat dalsi servery
- udrzba (disky etc)

Kraken se pta, jestli nesnizit fond predsedy o 50k czk. -> Centrala vysi fondu predsedy velice zvazovala. Oduvodneno prevedenim odpousteni pro centralu a predstavenstvo..
Jirak vysvetluje jednotlive polozky utracene ve fondu predsedy za minule obdobi. Kraken navrhuje vice rozepsat popis polozek (hlavne obcerstveni..)
Kraken se pta na polozku ve fondu : Kahlua - vysvetlili ucastnici vikendovky, dotaz na nazor Afua
(22:55)
Afu nemuze odpovedet, protoze ridi auticka;).

Pristoupime ke schvalovani..oproti navrhu centraly nejsou zadne zasadni zmeny(pouze presuny polozek)
Jirak rekapituluje.

USNESENI:
Predstavenstvo klubu SH schvaluje rozpocet na prvni pololeti roku 2009 ve vysi 3706806 czk dle projednaneho navrhu.
(md5 otisk vytvoren: 2b8695afcf929cea0059f446aa671f29)
Osob s hlasovacim pravem : 12
12:0:0
ROZPOCET SCHVALEN


4) Ruzne

Dalsi zasedani pristi tyden - streda 20:00

MD5 hash tohoto zápisu je: 6656d66a443e97cd22e382241cfa0db7