Zapis z jednani predstavenstva klubu Silicon Hill ze dne 06.05.2009

--------------------------------------------------------------------------------
Zápis schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT
--------------------------------------------------------------------------------

Datum: 06.05.2009
=================

Přítomní:
---------
Předseda: Jiří Dostál (Jiřák)

Místopředseda: Jakub Andr (Xylem)

Centrála:
-

CKZ: Radim Roška (worwan)
CKZ: Radek Beňo (Seth)
CKZ:

Blok 2: Petr Hovorka (petaa)
Blok 3: Jan Laška (jeník)
Blok 4.bak: Karel Landa (Charlie)
Blok 5: Eliška Konečná (Ellishka)
Blok 6: Peter Póczoš (Poci)
Blok 7: Martin Kolacia (koláč)
Blok 8: Pierre Stružka (pierres)
Blok 9.bak: Pavel Elkner (Elki)
Blok 10: Dalibor Fanta (bejzz)
Blok 11: Jindřiška Bartůšková ()
Blok HK:


Hosté:
Jan Popl
Petr Hořák
Tomáš Hlavička
Michal Naiman (Max)
Filip Král
Lubomír Jiřišta
Rostislav Matrka (Matrix)


Zapisovatel: Radek Beňo (Seth), Podpis:___________________
Ověřovatel: Jiří Dostál (Jiřák), Podpis:___________________

Program
-------
1) Jmenovani noveho clena centraly (jirak)
2) Jemnovani clenu volebni komise (jirak)
3) Uzavreni rozpoctu 2008-2 (jirak)
4) Nabidka spoluprace TAT-bar (jirak)
5) Festival Studentskych Kapel, info + schvaleni financi (Seth)
6) Clipframy na blocich - info (Seth, jirak)
7) Akcni plany 2009 - feedback z vyjezdka (jirak)
8) kancelar & sekretarka (xylem, backup: jirak)
9) Vlozky do dveri na blokoch (poci)

Ruzne)
--------------------------------------------------------------------------------

---
(20:11)
Xylem zahajuje schuzi.

:: Osob s hlasovacim pravem: 13

---
(20:13)
1) Jmenovani noveho clena centraly (jirak)
-------------------------------------------
- Jirak jmenuje noveho clena centraly - Kolejni manazer Pierre Struzka.
- Jirak dekuje Ratce za velmi dobre odvedenou praci.

---

(20:17)
2) Jemnovani clenu volebni komise (jirak)
-------------------------------------------
- Jirak podava obecne info o naplni prace volebni komise.
- Probehlo postupne predstaveni kandidatu na cleny volebni komise.

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH jmenuje Filipa Krale (UID: 12739) clenem volebni komise.
:: Osob s hlasovacim pravem: 11 (v ramci hlasovani o jmenovani)
11:0:0
SCHVALENO

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH jmenuje Tomase Hlavnicku (UID: 14517) clenem volebni komise.
11:0:0
SCHVALENO

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH jmenuje Lumira Jiristu (UID: 16620) clenem volebni komise.
11:0:0
SCHVALENO

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH jmenuje Petra Horaka (UID: 17158) clenem volebni komise.
11:0:0
SCHVALENO

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH jmenuje Jana Popla (UID: 14960) clenem volebni komise.
11:0:0
SCHVALENO

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH jmenuje Rostislava Matrku (UID: 11462) clenem volebni komise.
10:0:1
SCHVALENO

- Jirak preje cele volebni komisi dobre zvladnuti budoucich voleb.
- Predsedou se stava nejstarsi clen volebni komise - Rostislav Matrka.

---

(20:40)
3) Uzavreni rozpoctu 2008-2 (jirak)
-----------------------------------
- Jirak informuje o konecnem stavu rozpoctu 2008-2.
- Jsou zde precerpany nektere castky, ktere potrebuji uzavrit.
- V sekci sit a servery bylo precerpano 300 kKc.
- Celkove vsak nebyl rozpocet prekrocen.

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH schvaluje uzavreni rozpoctu 2008/2 a souhlasi s vyuzitim financi ve prospech vsech polozek v rozpoctu vcetne precerpanych.
:: Osob s hlasovacim pravem: 13
10:0:3
SCHVALENO

- Jirak nabizi moznost preceprani blokoveho fondu o 1500 Kc z fondu predsedy do 30.6.2009 .

---

(20:57)
4) Nabidka spoluprace TAT-bar (jirak)
-------------------------------------
- Jirak informuje o moznosti poradani strahovskych party v TAT-baru.
- Nabidka je pro PR a HR.

---

(21:04)
5) Festival Studentskych Kapel, info + schvaleni financi (Seth)
---------------------------------------------------------------
- Seth prezentoval pozadavky organizacni skupinky festivalu.
- Financni pozadavek je 37.5 kKc z globalni rezervy.
- Celkovy rozpocet je 57.5 kKc, 10 kKc uvolni Jirak z fondu predsedy, dalsich 10 kKc uvolni iC z fondu HR.

USNESENI
Predstavenstvo klubu SH uvolnuje 37.5 kKc z globalni rezervy rozpoctu 2009-1 pro organizaci akce SHOW - festival studentskych kapel.
:: Osob s hlasovacim pravem: 13
13:0:0
SCHVALENO

---

(21:22)
6) Clipframy na blocich - info (Seth, jirak)
--------------------------------------------
- Seth informuje predstavenstvo o zavedeni informacnich clipframu na blocich.
- Dale prosi vsechny zastupce bloku o zaslani informaci o aktualnim deni na bloku.
- Elki navrhuje nabidnuti moznosti SUZu mailove adresy SUZu.
- Charlie oponuje, ze SUZ ma mailove adresy vsech ubytovanych jiz od registrace; jedna se o neschopnost SUZu, ze tuto moznost nevyuziva.
- Xylem poukazuje zakon o ochrane osobnich dat. Nemuzeme predavat maily, muzeme ale pomoc.

---

(21:30)
- Z duvodu docasne nepritomnosti Jiraka se presunuji body jednani.

9) Vlozky do dveri na blocich
-----------------------------
- Poci informuje o problemech pri vymene vlozek.
- Poci, Xylem a Bejzz se domluvi a projdou v teto veci cely SH.
- Xylem prosi zastupce bloku, aby na vratnicich zkonstrolovali stav obalek s generalnim klicem.

---

(21:41)
7) Akcni plany 2009 - feedback z vyjezdka (jirak)
-------------------------------------------------

Odchazi Jenik.
:: Osob s hlasovacim pravem : 12

- Jirak prezentuje akcni plany z predstavenstva.
- Kdyby se podarilo jejich splneni na 50%, byl by to uspech.
- Seth navrhuje, aby plneni probihalo pres konkretni lidi a konkretni ukoly.
- Jirak navrhuje schuzku, na ktere se dane tema rozebere - nedele 17.5.2009 od 18:00 v zasedacce na bloku 1.

---

(21:54)
8) Kancelar & sekretarka (xylem, backup: jirak)
-----------------------------------------------
- Xylem informuje o nove asistence SH a o prubehu vyberoveho rizeni.
- Vzhledem k neocekavane udalosti (nova asistentka) bude SH po dva mesice platit mzdy dvema sekretarkam.
- V kvetnu a zacatkem cervna bude kancelar v patek uzavrena.
- Jirak jmenuje Xylema vedoucim kancelare. V blizke dobe Xylem preda svemu nastupci funkci spravce CS.

---

(22:10)
Ruzne) Informace na zaver
-------------------------
- 19.5.2009 od 18:00 bude neformalni setkani predstavenstva a centraly SH s vedenim SUZu v rychte.
- Jirak podava informace o zmenach v byvalem 6kc fondu, ted jiz 7kc fondu.
- Xylem informuje o uhrazeni faktur za telefony.
- Cteckovy system bude zprovoznen v nejblizsi dobe.

(22:30)
Jirak ukoncuje schuzi, dalsi radna schuze probehne 27.5.2009 .

MD5 hash tohoto zápisu je: 54dc09404728ad362508256cb52411ca