Zapis z jednani predstavenstva klubu Silicon Hill ze dne 30.03.2011

--------------------------------------------------------------------------------
Zápis schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT
--------------------------------------------------------------------------------

Datum: 30.3.2011
================

Přítomni:
---------
Předseda: Radim Roška (worwan)

Místopředseda: viz Blok 4

Centrála:
Pavla Slezáková (Čarodějka)
Petr Hořák (Bedřich)
Michal Višňovský (Wyssnna)
Jiří Hodáč (hody)
Karel Landa (Charlie)

CKZ1: Dalibor Fanta (Bejzz)
CKZ2: Radek Beňo (Seth)
CKZ3: Martin Kolacia (Koláč)

Blok 2: Petr Hovorka (petaa)
Blok 3: Michaela Šourková (Mišule2)
Blok 4: Lubomír Jiřišta (Luboš)
Blok 5: Petr Schefzu (Jack06)
Blok 6: Jakub Vacek (H4wk3y)
Blok 7: Ladislav Chytka (Kytk@)
Blok 8: Tomáš Srna (Tomáš)
Blok 9: Jan Pospíšil (Fosfor)
Blok 10: Jiří Knotek (Georgeo)
Blok 11: Lukáš Krula (Biomax)


Hosté:
Pavel Boček (Behemot)
Adam Hořčica
Peter Póczoš (Poci)
Lucie Drahurádová
Radka Pernicová (Ratka)
Jan Fleišman (Šón)


Zapisovatel: Pavel Boček (Behemot), Podpis:___________________
Ověřovatel: Radim Roška (worwan), Podpis:___________________


Program
-------
1) Informace o dalším fungování CNA
2) Jednání o rozpočtu klubu SH na 2. semestr 2011
3) Různé


--------------------------------------------------------------------------------


---
(20:09)
Předseda klubu Radim Roška zahajuje schůzi.

:: Osob s hlasovacím právem: 14


---
(20:09)
1) Informace o dalším fungování CNA

Sdruzeni poskytujici zazemi pro provoz akademii k 31.12.2010 tuto cinnost ukoncilo. Stale resime jak s co nejmensi ztratou dostat prostredky, ktere tam akademie mela, tak aby jsme s nimy mohli volne nakladat. Jedna se o cca 100 000+ Kc.

a) Akademie bude fungovat jako dosud. Tedy jako SH projekt, ale bude autonomni - tzn bude mit vlastni ucet (v ramci SU uctu) a vlastni rozpocet zcela dle uvazeni lektoru. Po ukonceni semestru bude SH predlozeno vyuctovani. Main contact academie bude jmenovan jako u jinych projektu.
Dispozicni prava k uctu bude mit Main contact a prezident SU (pripadne jejich zastupci), bez souhlasu zastupce CNA a zaroven zastupce SU nebude z uctu mozno cerpat.
Toto je v podstate dosud fungujici model, jen s tim rozdilem, ze finance budou v SU, coz dosud nebylo.

CNA by se podilelo 1/2 na najmu suterenu B7 a pomernou casti na nakladech el. energie.

b) Vznikne o.s. zcela mimo struktury SU.
c) Akademie velmi pravdepodobne zanikne.

Cisco preferuje variantu b), protoze SH/SU neni po zkusenostech zcela duveryhodny partner, nicmene lektori jsou jistou zarukou kvalitniho fungovani akademie.

CNA ma v semestru cca 30 studentu, kazdy plati 2100,- + DPH, cenu urcuje CISCO.


---
(20:49)
Představenstvo se vyjadřuje následovně:


::USNESENÍ: Hlasování o variantě A: Akademie bude fungovat jako dosud. Tedy jako SH projekt, ale bude autonomni - tzn bude mit vlastni ucet (v ramci SU uctu) a vlastni rozpocet zcela dle uvazeni lektoru. Po ukonceni semestru bude SH predlozeno vyuctovani. Main contact acadenie bude jmenovan jako u jinych projektu. Dispozicni prava k uctu bude mit Main contact a prezident SU (pripadne jejich zastupci), bez souhlasu zastupce CNA a zaroven zastupce SU nebude z uctu mozno cerpat.
::Číslo: 20110330-01
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 12
::PROTI: 1
::ZDRŽEL(A) SE: 1
::Schváleno


Lektoři CNA se k návrhu ještě jednou vyjádří, dodají finální verzi ke schválení a požádají představenstvo o závazné schválení tohoto návrhu (elektronicky).



---
(20:55)
1) Jednání o rozpočtu klubu SH na 2. semestr 2011

Radim Roška prezentuje základní informace k rozpočtu.
Jan Pospíšil (Fosfor) informuje o stavu práce na Rozpočtovém řádu – momentálně hotov téměř z 50 %.
Jan Pospíšil: Rozpočtový rámec schválený dne 28. 3. nesouhlasí s materiály od projektového a ostatních manažerů (chybně zařazené položky v sekcích). Dojde k postupným úpravám.

(21:08)
Započíná procházení jednotlivých položek.
(HR) Výjezdní zasedání: momentálně nedostatek účastníků, bude proplacena pouze záloha a zasedání zrušeno, prostředky přesunuty na knihovničku a teambuilding.
(Servery) Práce na novém DUSPSu: další prostředky na přidání funkcionalit (zabezpečení, zvýšení uživatelského komfortu).
(Servery) Momentálně není schválen Technický manažer – není tedy odpovědná osoba za sekci.


Technickém manažerovi - servery jako pověřené osoby za čerpání. Pro 6, proti 3, zdrželi se 4

::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje dočasně Karla Landu (UID 7760) na pozici Technického manažera - servery, jakožto pověřená osoba pro čerpání financí SH.
::Číslo: 20110330-02
::Osob s hlasovacím právem: 13
::PRO: 6
::PROTI: 3
::ZDRŽEL(A) SE: 4
::Schváleno

(22:20)
Karel Landa (Charlie) byl předsedou klubu jmenován Technickým manažerem.


:: TODO: Nový technický manažer (představenstvo/centrála) [rok 2011]
:: Představenstvo pomůže centrále dohledat vhodnou osobu na pozici Technického manažera, o které se už jedná min. 1/2 roku.


Jan Pospíšil (Fosfor): dotaz na zařazení položky sportovní akce – jedná se o investici na akce typu Strong man.
Jan Pospíšil (Fosfor): nesprávně zařazené položky za projekt Hudebna, přeřazeno.
(Shliga) Jan Pospíšil (Fosfor): dotaz na položky LAN party a Ceny do turnajů, proběhl přesun do správnés sekce.


--
(23:12)
:: Odchází Jack06
:: Osob s hlasovacím právem: 13



(Studovna) Položka na nákup PC zůstává, v případě nákupu sestav do ŠC a uvolnění starých sestav bude jedna ze sestav přestěhována do Studovny.
(Včely) Beze změny, bude vytvořen projekt SH hřbitov.
(Vytvarka, Fotokomora, Tanecni, Modelland) beze změn.
(SHOW) Úprava položek jídlo a pivo.


---
(23:45)
::TODO: Doplneni odpustku do blokovych fondu, aby se o to snizil fond.


(23:53)
Představenstvo SH se shodlo, že delegátem parlamentu SH bude Lubomír Jiřišta a jeho zástupcem Radek Beňo.


:: Volna diskuze/finalni ladeni dokumentu rozpocet-2011-1_v2-6.xls.


---
(00:17)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje rozpočet (Příloha č. 1) na období od 1.4. do 30.6.2011:
::Číslo: 20110330-03
::Osob s hlasovacím právem: 13
::PRO: 12
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 1
::Schváleno



(23:55)
:: Bod na příští zasedaní: Schválení starých zápisů.


---
(00:18)
Radim Roška ukončuje schůzi.



:: Nadcházející schůze -nebyla stanovena-



--------------------------------------------------------------------------------
---
Příloha č. 1:
-------------

http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/rozpocet-2011-1_v2-6.xls



(xls > txt)
Rozpocet 2011-1


prehlad

Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost celkom zisk z eko
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 7 957 398 7 487 940 302 425 361 310 0 0 410 573 -58 885
Stav financi k 31.3.2011 7 801 198 7 801 198
příjmy za členství 147 200 147 200
pujcky 0 0 0 7801198
odvodz SU 303 480 -303 480
Provoz 0 624 950 0 0 -624 950
Fondy 0 180 000 0 0 -180 000
Síť 0 200 000 0 0 -200 000
Servery 0 521 261 0 0 -521 261
Fitcentrum 0 257 000 70 000 143 000 -330 000
Vzdělání 0 636 740 50 000 72 100 -658 840
Projekty 9 000 351 059 182 425 146 210 -305 844
Nedotknutelná rezerva 813 450 -813 450
Provozní rezerva 300 000 -300 000
Investiční rezervy 3 300 000 -3 300 000
zustatek k 30.6.2011 410 573 410 573


Provoz Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost celkom NOVE
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 624 950 -624 950
najem klubovna 40 000 40 000
NAJEM GRILCENTRUM 0 0
energie klubovna 10 000 10 000
sprava DUSPS 21 600 21 600
Mzda sekretarka 90 000 90 000 pozn. Only 3 mesice
telefony vedeni, PR, kancelar 100 000 40 000 60 000 pozn. Only 3 mesice
Pravni služby 50 100 50 100 pozn. Only 3 mesice
nakup scaneru, nove tiskarny? 20 000 20 000
Provoz kancelar (papiry, tonery, euroobaly, caje, sanony, voda, uklid ...) 85 000 85 000
PR 0 100000
stánky 27 888 27 888
textilie (tricka, mikiny apod.) 35 000 35 000
PR predmety (různé) 10 000 10 000
propisky 5 000 5 000
party SH 13 000 13 000
tiskoviny (různé) 5 000 5 000
rezerva na příp. podporu Majálesu 2 000 2 000
rezerva 2 112 2 112
HR 0 100000
Výjezdní zasedání – Krkonoše 4 000 4 000
Školení a rozvoj aktivních členů 7 000 7 000
Pravidelné teambuildingové akce 23 000 23 000
Rezerva – změna cen, odměny pro aktivní pod HR 4 000 4 000
Grantový rozpočet 43 450 43 450
Knihovnička 5 000 5 000
Provozni technik 0
Sprava klicu 5 000 5 000
Sprava pipy (kazdorocni servis) 800 800
Sprava mistnosti SH (opravy, fixy, drobne věci …) 3 200 3 200
Sprava klubovny SH (obcerstveni, opravy …) 3 000 3 000
HW do klubovny 3 800 3 800
Naradi (akuvrtacka, doplneni kufru – beton/drevo) 4 000 4 000
Spotrebni material (hmozdinky, vruty, konzole …) 2 000 2 000


Fondy Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 180 000 -180 000
predseda 80 000 40 000 30 000 10 000
Blok 2 10 000 3 200 6 800
Blok 3 10 000 4 800 5 200
Blok 4 10 000 10 000
Blok 5 10 000 10 000
Blok 6 10 000 10 000
Blok 7 10 000 10 000
Blok 8 10 000 10 000
Blok 9 10 000 10 000
Blok 10 10 000 10 000
Blok 11 10 000 10 000


sit Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost celkom
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 0 200 000 0 0 200 000 0 -200 000
rezerva na rekonstrukci 200 000 200 000


servery Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost celkom
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 521 261 -521 261
Centrální serverovna 0
Modul vlhkosti a kouře, sběrnice připojitelná k síti, vlastní www rozhraní 8 400 8 400
nový zabezpečovací systém 21 600 21 600
diskové pole pro servery 240 000 240 000
GSM modul pro NMS 5 501 5 501
Kartové čtecky, server, licence 50 000 50 000
Housing 0
hasící přístroj s čistým hasivem, 7.2 kg 6 600 6 600
modul kouře, sběrnice připojitelná k síti, vlastní www rozhraní (komunikace přes mail a SNMP) 6 360 6 360
Vybavení meteostanice (denní aspirační štít aktivní (4000), vyhřívání srážkoměru (6000), UV senzor (11000), solární senzor (5000), plošinka pro montáž UV a solár. senzoru (800), webkamera (5000)) 31 800 31 800
Ostatní 0
Členské příspěvky - odpuštěnní 15 000 15 000
Servis klimatizací 8 400 8 400
Teambuilding + víkendovka 9 600 9 600
Rezerva na drobný a provozní materiál 18 000 18 000
práce na novem duspsu 100 000 100 000


fitcentrum Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost celkom
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 257 000 70 000 143 000 -330 000
telocvicna najem 88 000 88 000 0
telocvicna uklid, udrzba 35 000 5 000 30 000 0
telocvicna vybaveni 10 000 10 000 0
solarium udrzba 0 37 000 37 000
solarium prijem 0 50 000 0
cviceni mzdy 0 65 000 65 000
cviceni vybaveni 10 000 10 000 0
masaze mzdy 0 37 500 37 500
masaze material 7 500 7 500 3 500 3 500
masaze prijem 0 20 000 0
boulder material 6 500 1 500 5 000 0
blokove posilovny material 20 000 10 000 10 000 0
blokove posilovny vybaveni 30 000 30 000 0
sportovni akce 20 000 20 000 0
teambuilding 15 000 15 000 0
benefity 15 000 15 000 0


Vzdelani Hlavni cinnost 101 500 Ekonomicka cinnost celkom
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy Naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 0 636 740 50 000 72 100 -658 840
Skolici centrum - provoz 50 000 50 000 0
Skolici centrum - najem 105 240 105 240 0
Skolici centrum energie (mimoriadne) 80 000 80 000 0
Investiční majetek - nové počítače a tablet (16ks) 300 000 300 000 0
Adobe 0 0
odpustky 1 000 1 000 0
Autodesk 0 0
predpokladane primy 0 45 000 0
Subscription Edu Suite for Entertainment Creation15ks 0 28 600 28 600
Literatura 2 000 2 000 0
Certifikace lektorů, výdaje spojené s přeškolováním 0 10 000 10 000
Provozní výdaje, spotřební materiál 2 000 2 000 0
Tembuilding – (13x 1500 Kč) 19 500 19 500 0
Plakáty + propagace 2 000 2 000 0
Skíň do učebny ( uzamykatelná, s dopravou a montáží) 14 900 14 900 0
Odpustky 1 000 1 000 0
MS IT Akademie 0 0
team building 1 600 1 600 0
Odpustky 2 000 2 000 0
c++ akademie 0 0
Spotrebny material 2 500 2 500 0
Skrin uzamykatelna na knihy 7 000 7 000 0
Teambuilding 7x1000 7 000 7 000 0
Rhino 0 0
software 0 25 000 25 000
školení lektora 0 8 500 8 500
propagace (tisk, plakaty) 1 000 1 000 0
provoz 1 000 1 000 0
odpustky 2 500 2 500 0
organizacni schuzky, motivační teambuilding 1 500 1 500 0
prepokladane primy 0 5 000 0
ProgeCAD 0 0
propagace (tisk, plakaty) 1 000 1 000 0
provoz 1 000 1 000 0
odpustky 2 500 2 500 0
organizacni schuzky, motivační teambuilding 1 500 1 500 0
Installfest 0 0
Sponzorstvi tucnaku 2 000 2 000 0
SUT 5 000 0 2 000 0 3 000 0
obcerstveni 3 000 3 000 0
dovybaveni studovny na bloku 7 2 000 2 000 0
Cryptofest 0 0
Obcerstveni 3 000 3 000 0
Tricka 3 000 3 000 0
Plakaty 3 000 3 000 0
Retrofest 0 0
Propagacni materialy 3 000 3 000 0
Obcerstveni 3 000 3 000 0

Projekty Hlavni cinnost Ekonomicka cinnost celkom
Primy Vydaje Mzdy Investice Provoz FKSP Vynosy naklady Mzdy Provoz Bilance
celkem 9 000 351 059 182 425 146 210 -305 844
hudebny 0 0
predpokladane primy 0 25 000 0
Vytlumení hudebny č. 3 0 24 250 24 250
Stojan notový 1 500 1 500 0
Kabely nástrojové 0 600 600
Kabely reproduktorové 0 1 000 1 000
Blány na bicí 2 250 2 250 0
Lazení pián 0 1 000 1 000
Činel crash 4 000 4 000 0
Stojan mikrofonový 4 500 4 500 0
Stolička k bicím 3 000 3 000 0
Stojan na činel 3 300 3 300 0
Činel splash 0 4 500 4 500
Pronájem pián 0 3 000 3 000
odpustky 1 800 1 800 0
AVC 0 0
Multipárový kabel 15 000 15 000 0
Kabeláž, stojany 9 000 9 000 0
Mikrofony 11 000 11 000 0
Mikrofony – bicí 11 000 11 000 0
Pre-ampy 9 000 9 000 0
Kompresory 9 000 9 000 0
Di-boxy 3 000 3 000 0
Sluchátka 4 000 4 000 0
Flight case na mix 6 000 6 000 0
Světla FHR, PAR, LED-PAR 10 000 10 000 0
DMX pult 6 000 6 000 0
Dimmery 5 000 5 000 0
Štendry 2 000 2 000 0
Administrativní náklady 1 800 1 800 0
odpustky 3 200 3200 0
Bastliri 0 0
Odpájecí stanice 10 000 10 000 0
Generátor 20 000 20 000 0
Oddělovací transformátor 4 000 4 000 0
Svěrák 1 300 1 300 0
Univerzální zdroj pro NB 2 000 2 000 0
Vrtačka 3 000 3 000 0
Vysavač 3 000 3 000 0
Materiálové zabezpečení 10 000 10 000 0
odpustky 4 000 4000 0
teambuilding 2 800 2800 0
Fotoatelier 0 0
fotoatelier prijem 0 12500 0
Stripbox 2 400 2 400 0
Octagon softbox 2 400 2 400 0
Jeřábový stativ 2 000 2 000 0
Rekvizity 3 000 3 000 0
Spotřební materiál (papírová pozadí) 0 6880 6880
odpustky 1 800 1800 0
Shliga 0 0
Propagace 1 500 1 500 0
Trika s potiskem 6 000 6 000 0
Ceny do turnajů 5 000 5 000 0
2x LAN party 3 000 3 000 0
Studovna 11 0 0
MB ASUS 1 319 1 319 0
RAM 563 563 0
CPU AMD 1 787 1 787 0
odpustky 200 200 0
Studovna 4 0 0
2x bezdisková stanice 6 118 6 118 0
2x RAM 694 694 0
2x LCD 5 278 5 278 0
2x klávesnice + myš 574 574 0
4x zámek 996 996 0
Poštovné a balné 200 200 0
Rezerva 340 340 0
odpustky 800 800 0
Včely 0 0
Pozorovací úl 7 000 7 000 0
Provozní náklady 1 000 1 000 0
Výtvarka 0 0
Závěrečný večer 2 000 2 000 0
2x kovadlinka 800 800 0
2x šperkařská kladívka 800 800 0
kurz drátování 640 640 0
plotýnkový vařič 1 000 1 000 0
5 koleček na brambory 200 200 0
2 chňapky 200 200 0
Spotřební materiál 8 000 8 000 0
odpustky 1 400 1 400 0
Fotokomora 0 0
Spínací hodiny 1 600 1 600 0
Zatemňovací roleta 3 000 3 000 0
Rezerva 400 400 0
Taneční 0 0
Ceny do soutěže 0 1000 1000
Taneční pomůcky 0 4000 4000
predpokladane primy 0 12000 0
odpustky 2 400 2400 0
Stolní tenis – liga 0 0
2x síťka 1 000 1 000 0
sada pohárů 1 800 1 800 0
míčky 30ks 600 600 0
zakončení 2 600 2 600 0
Modelland 0 0
Lékárnička 3 000 3 000 0
Řezačka na papír 2 000 2 000 0
Provozní výdaje 2 500 2 500 0
Organizační schůzky 500 500 0
odpustky 1 600 1600 0
SHOW 0
Zvukař 10400 10400 0
Headliner 12000 12000 0
Jídlo (maso, klobásy, grilovací uhlí) 23000 23000 0
WC 9600 9600 0
Elektro stage 6000 6000 0
Tácky 600 600 0
Osa 3500 3500 0
Zápasy v bahně 1000 1000 0
Rezerva 6000 6000 0
Občerstvení pro kapely do bs 1500 1500 0
bude hrazeno z HR 9000 0 0
Nealko 0 5900 5900
Pivo Klášter 12° 0 16250 16250
Pivo Klášter 10° 0 46530 46530
Kelímky 0 6300 6300
Jídlo 0 25000 25000
primy z prodeje 0 0
Nealko 0 14250 0
Pivo Klášter 12° 0 24700 0
Pivo Klášter 10° 0 66975 0
Jídlo - maso 0 12000 0
Jídlo - klobásy 0 15000 0


MD5 hash tohoto zápisu je: 0876dc6b9f8c92a3bcc079fbaf7fd116