Zapis z jednani predstavenstva klubu Silicon Hill ze dne 20.04.2011

--------------------------------------------------------------------------------
Zápis schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT
--------------------------------------------------------------------------------

Datum: 20.4.2011
================

Přítomni:
---------
Předseda: Radim Roška (worwaň)

Místopředseda:

Centrála:
Pavla Slezáková (Čarodějka)
Michal Višňovský (Wyssnna)
Jiří Hodáč (hody)


CKZ1: Dalibor Fanta (bejzz)
CKZ2.bak:Peter Póczoš(Poci)
CKZ3: Martin Kolacia (Koláč)

Blok 2: Petr Hovorka (petaa)
Blok 3: Michaela Šourková (Mišule2)
Blok 4.bak: Viktor Bohuslav Bohdal (Bohdy)
Blok 5: Petr Schefzu (Jack06)
Blok 6: Jakub Vacek (H4wk3y)
Blok 7: Ladislav Chytka (Kytk@)
Blok 8: Tomáš Srna (Tomáš)
Blok 9: Jan Pospíšil (Fosfor)
Blok 10: Jiří Knotek (Georgeo)
Blok 11: Lukáš Krula(Biomax)


Hosté:
Michal Štusák (Štusi)
Pavel Boček (Behemot)
Lukáš Kužel (Firestone)
Jindřiška Bartůšková (spotík)


Zapisovatel: Jindřiška Bartůšková (spotík), Podpis:___________________
Ověřovatel: Radim Roška (worwan), Podpis:___________________


--------------------------------------------------------------------------------
Pozn.:
Kódování: UTF-8
Jazyk: čeština, cestina, slovenčina, slovencina (vyjímka: angličtina)
Formát souboru: .TXT (vyjímka: Přílohy .xls, .doc, .ods, .odt, .pdf aj.)
--------------------------------------------------------------------------------


Program
-------
0) Podekovani wyssnnovi a Fosforovi za rozpocet -> pokracovani grilovacka
1) Aktivita mesice [5 min] (HR&PR)
2) Schválení­ zápisů z minulé schůze - 28.3.2011 a 30.3.2011 [3 min] (bejzz )
3) Usneseni o CNA na SH - el. hlasování­ [3 min] (představenstvo)
5) Schvaleni ekonomickych ceniku - cisco akademie (2100+DPH), adobe akademie(1000 vcetne DPH) - [3min] (worwan)
4) Dodatecne odpusteni zakladniho clenstvi - spravci sluzeb - kaspik(MSDNAA), m. cetkovsky(exchange) [2 min] (worwan)
6) Cerpani z GR pro obnoveni a doladeni hlavnich veci ke grilu (oprava plotu, zabezpeceni veci apod.) - podklady dodam [3,5 min] (bejzz)
7) Benefit housing - pridelovani [5 min] (worwan)
8) Stav restrukturalizace wiki.sh [5 min] (bejzz)
9) Senatorky - info + sehnani dobrovolniku [5 min] (carodejka)
10) Diskuze - akademie SH - pro koho jsou urceny, naklady, pravidla prijeti, zpoplatneni... [20 min] (worwan&hody)
11) Schvaleni interniho predpisu o provozu housingu - provozni rad [10 min] - worwan


--------------------------------------------------------------------------------


---
(20:06)
Předseda klubu Radim Roška zahajuje schůzi.

:: Osob s hlasovacím právem: 12
---
Uvodni slovo, upozorneni na vypnuti telefonu.Rika o 2 zapisovatelkach.

---
0) Podekovani wyssnnovi a Fosforovi za rozpocet -> pokracovani grilovacka



---
1) Aktivita mesice [5 min] (HR&PR)

Mluvi Carodejka o aktivite mesice. Mluvi i za Lubose. Bude rozhodovat ona, Radim a Lubos. Za brezen dostane Hody. Carodejka dekuje Hodymu za Installfest. Worwan nabada o snazeni vsech ostantnich na dalsi projektz



---
(20:15)
2) Schválení­ zápisů z minulé schůze - 28.3.2011 a 30.3.2011 [3 min] (bejzz )
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze dne 30.03.2011 verze v02.
::Číslo: 20110420-01
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 12
::PROTI: 1
::ZDRŽEL(A) SE: 1
::Schváleno


::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze dne 28.03.2011 verze v04.
::Číslo: 20110420-02
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 11
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 3
::Schváleno



---
3) Usneseni o CNA na SH - el. hlasování­ [3 min] (představenstvo)
(20:20)
Worwan informuje o el. hlasování, které proběhlo 4.4.2011.


::USNESENÍ: Elektronicke hlasovani: Predstavenstvo klubu Silicon Hill souhlasi, ze CNA akademie na Strahove bude fungovat dle navrhu dohodnuteho na schuzi 30.3. Akademie bude fungovat jako dosud. Tedy jako SH projekt, ale bude autonomni - tzn bude mit vlastni ucet (v ramci SU uctu) a vlastni rozpocet zcela dle uvazeni lektoru. Po ukonceni semestru bude SH predlozeno vyuctovani. Vedouci projektu bude jmenovan jako u jinych projektu. Vedouci projektu bude zaroven i Main contact akademie a bude mit dispozicni prava k uctu spolu s prezidentem SU (pripadne jejich zastupci), bez souhlasu zastupce CNA a zaroven zastupce SU nebude z uctu mozno cerpat. CNA by se podilelo 1/2 na najmu suterenu B7 a pomernou casti na nakladech el. energie.
::Číslo: 20110420-03
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 11
::PROTI: 2
::ZDRŽEL(A) SE: 1
::Schváleno



---
4) Dodatecne odpusteni zakladniho clenstvi - spravci sluzeb - kaspik(MSDNAA), m. cetkovsky(exchange) [2 min] (worwan)
(20:26)

Informování o odpuštění základního členství Jaromíru Kašparovi a Martinu Cetkovskýmu, aby mohli spravovat služby SH.


::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje odpuštění základního členství Jaromíru Kašparovi (UID:7929).
::Číslo: 20110420-04
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO:14
::PROTI:0
::ZDRŽEL(A) SE:0
::Schváleno


::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje odpuštění základního členství Martinu Cetkovskému (UID:16426).
::Číslo: 20110420-05
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO:14
::PROTI:0
::ZDRŽEL(A) SE:0
::Schváleno



---
5) Schvaleni ekonomickych ceniku - cisco akademie (2100+DPH), adobe akademie(1000 vcetne DPH) - [3min] (worwan)

Peta: adobe se zvyšuje?
Worwan: Ne jen se neschálili.


::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje ceníky pro CNA v ceně 2100 Kč bez DPh a adobe v ceně 1000 Kč včetně.
::Číslo: 20110420-06
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 14
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
::Schváleno



---
6) Cerpani z GR pro obnoveni a doladeni hlavnich veci ke grilu (oprava plotu, zabezpeceni veci apod.) - podklady dodam [3,5 min] (bejzz)
(20:29)
Máme scvhválený rozpočtový řád, ale nemáme žádný definovaný rezervi. Jinak je to na předsedovi.
Bejzz informuje o dozabezpečení grilovacího centra. Ostatný drátý atd.
Fosfor dává nápad, aby tam právě bylo viděno. Worwan říká např. jsou rozklíženýž dveře.
Jirka říká, že má na bloku uměleckého kováře, možnost udělat pohrabáče. Worwaň říká, že to není aktuální.


::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje čerpání 5000 Kč z provozní rezery rozpočtu 2011-Q2 pro neodkladnou opravu grilovacího centra.
::Číslo: 20110420-07
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 13
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 1
::Schváleno



---
7) Benefit housing - pridelovani [5 min] (worwan)
Informuje o odpouštění housigu, které je bráno jako benefitu. Seznam dodalo HR. Řeší člena ..., který pracoval na DUSPSu. Miša ho chce dát z blokového fondu. Lukáš se ptá, proč je to nejlepší benefit. Worwan mu to vysvětluje kolik se do něj investovalo a kolik bude stát, až budeme platit elektřinu.
Chtělo by to benefitní systém. Biomax chce doplnit jedno jméno. Firestoone říká, že je max. kapacita asi 40 míst. Biomax chce Martina Kleina (UID 20926).
Čarodějka chce do seznamu doplnit Bohdyho, on nechce. Mišule chce doplnit Jana Rohana (UID 14826). Worwan to chce schválit jako balík.
Čarodějka se ptá na Pavla Bočka, když to je velký benefit, tak proč to má registrátor. Biomax to má i jako motivační, aby ho mohl i víc začlenit.
O Behemotovi neví správce bloku, navrh ho Charlie. Behemot vysvětluje, co dělal zimní semestr...bude přebírat servrovou sekci.
Diskuze nad možnostma vybírání benefitovým systémem -> servrové. Opět čarodějka chce dopsat bohdyho.

Worwan: Děláme z toho šaškárnu.
Koláč: Děláte v tom bordel Lubošovi, který dal jasný deadline.
Nemělo by se přidávat, ale pouze ubírat.
Upravování seznamu o housing.


(20:53)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje benefit housing pro členy uvedené v seznamu - viz Příloha č.1.
::Číslo: 20110420-08
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 9
::PROTI: 2
::ZDRŽEL(A) SE: 3
::Schváleno



---
8) Stav restrukturalizace wiki.sh [5 min] (bejzz)
(20:57)
Bejzz: Wiki se předělává. Nástřel bodů. Termín spuštění nové verze Hlavní_stránky je stanoven na 30.4. Původní se dočasně přesune na Hlavní_stránka_old. Popisuje rozdělení nové wiki. Jsou 4 sekce: člen, vedení a dokumenty, klub a kolej. Důležitá sekce pro vedení -> vedení a dokumenty. Chybí správce 4. sekce -> nechá se na zástupcích bloků, nechť si tuto část tvoří sami.




---
(21:00)
9) Senatorky - info + sehnani dobrovolniku [5 min] (carodejka)

Je potřeba cca 15 lidí. Jedná se o dny 19. - 20. června. Nechce aby se všichni přihlásili ze SH. Jedná se akci pro postižené děti. Není tam žádná odměna. Práce s nemocnýma dětma není žádná legrace.



---
(21:03)
10) Diskuze - akademie SH - pro koho jsou urceny, naklady, pravidla prijeti, zpoplatneni... [20 min] (worwan&hody)

Worwan předává slovo Hodymu. Problém se již řešil v konferenci. Hodně lidí se stává členy jen kvůli akademii. Otazka kdo všechno může navštěvovat akademie.
Biomax: Máš nějakou statistiku?
Hody: Můžu jen odhadovat.
Worwan: Máme představu kolik máme zapsaných lidí
Hody: Okolo 1OO. 10-15 se stane členy jen kvůli akademii. Není problém jen vzdělávání, ale i posilovna, fotoateliér.
Fosfor: Můžeš vysvětlit jak to je se členstvím SU?
Worwan: Po podepsání formuláře jsi se stal členem klubu SH a zároveň SU. Člena klubu může vyhodit pouze klub.
Podolák, co chce na akademie si musí zaplatit základní členství.

(21:09)
Peta: Pouze pro studenty ČVUT.
Čarodějka: Každá vysoká škola. Já bych třeba nemohla.
Worwan: Musíme se shodnout o mantinelech, které nastavíme.
Bio: Je škoda, aby to nebylo naplněno. Nastavit prioritizaci, aby byly aktivity naplněny.


::Diskuze nad možností určení priorit.


(21:14)
Koláč: Pokud má někdo zákl. členství, tak má v duspsu v registrátora kancelář.
Hody: Stojí to na uvážení vedoucího, zda bude kontrolovat potvrzení o studiu.
Miloš: Upoznuje na problem, ze spoustu lidi chodi do fotoatelieru a opotrebovava vybaveni, ktere plati clenove klubu.
Fosfor: Mluvime o vsech sluzbach.

(20:18)
::Diskuze kdo muze sluzby vyuzivat. Pri registraci by se melo kontrolovat, aby clovek byl student.
Otazky: Jakym zpusovem omezit clenstvi - na akademie by se melo chtit potvrzeni o studiu vybirat potvrzeni o studiu od neČVUTaku.

(21:22)
Fosfor: Kolik procent členů není z ČVUTu?
Carodejka: Asi 5%.

Fosfor navhuje moznosti o absolventech, jak se k nim chovat?
Bude řešit ještě schůzka o vzdělávání.



---
(21:28)
11) schvaleni interniho predpisu o provozu housingu - provozni rad [10 min] - worwan

Provozní řád četlo asi 6 lidí. Připomínky měl Fosfor. Po zásahu PČR, tak se musí poladit předpis, aby byl klub více z obliga. Mělo by se řešit z právníkem
Po změně provozního řádu by se měl znovu podepsat od každého člověka, který tam má uložení server. Podepisujou se pod celý řád. Mělo by se rozdělit na dva dokumenty -> rozpočtový řád + formulář.

Petaa: Firestone bude ukončovat studium a bude to někomu předávat?
Diskuze nad rozpočtovým řádem s jménem správce housingu.
PČR půjde pouze po předsedovi
Worwan: Dneska řád nebudeme schválovat a necháme posoudit právníkem.
Jak vypadá s kauzou PČR?
Nikdo nic neví?



---
(21:34)
12)Různé
Čarodějka
- Akce SHOW -> mrknete na to co posílal Luboš, aby jste pomohli. Je to dobrá akce.
- Majáles -> koná se 6.5, souboj mezi univerzitama. Přidejte se do průvodu s modrou barvou. Podpořte krále na FB (odkaz v Mailinfu)
- Mayday -> koná se 14.5 a pak ve středu 11:5 je rektroský den, mohli by jsme udělat zase za SH tým na fotbal.
- Dračí lodě: čarodějka zve na akci dračí lodě, pošle info emailem. Jde o synchronizaci lidí. Není potřeba sílu. Klub zaplatí startovné. Zbytek si platí účastníci sami.

Worwan
- Psal email ohledně VIP členství -> navrh nových členů,bude následovat o dalších schůzí.

Hody
11.6 Kryptofest a 12.6 Retrofest bude probíhat ve ŠC

bejzz
Klíče stojí kvůli nemocné asistence.

Fosfor
Proběhla revize požárních klapek. Diskuze nad tímto tématem. Řešení o rozlepování obálek s generálem. Fosfor si stěžuje na chování hospodářky.
Diskuze nad nástěnkama pro bloky. PR si promyslí investici. PR zkusí vyjednat se SUZe kam se můžou lepit informace a plakáty.
Zástupci si mají zkontrolovat obálky s generálama.

(21:54)
Proběhla schůzka mezi Worwanem, akademickým senátem a SUZ. Byli dodány podklady. Fixní náklady na jídlo bylo 52kč. Strategie je taková najít problémová místa, které nefungují a nefunguje hospodaření.
Bude se řešit na senátu na konci května. Zdražování kolejného zatím nebude. Bude řešit dále rektor. Otazka, co udělá Zmrzlík. Vyhrožuje zvýšením nájmu.
Neproběhla informace o zdražení ceny elektriky.

(22:00)
Společný nakup kleští a koncovek. Síťový kufřík existuje. Bejzz říkal, že by bylo vhodné aby byli alespoň 2. Bohdy zjisti situaci a pošle do vedení, kde se situace dořeší.

(22:04)
Diskuze nad cenou elektrické energie. Worwan zjistí na SUZu.

(22:06)
Koláč zmiňuje myšlenku zavřit ŠC. Stojí nás asi 400 tisíc. Opět diskuze nad využitím ŠC. FIT by si od nás pronajímal ŠC.
Nemáme využité ŠC od 8 do 17 a proto možné pronajímat soukromým subjektům za peníze. Za rok 3 naše konference a n cizích.
Fosfor: Je to problém a měl by se řešit. Stanovme si deatline do kdy to budem řešit.
Chce to zpracovat strategii na řešení této situaci.



:: Bod(y) na příští zasedaní: viz wiki/zapisy/program
:: Další schůze bude až za 3 až 4 týdny, informace půjde vedení.


---
(22:16)
Radim Roška ukončuje schůzi.



--------------------------------------------------------------------------------
---
Příloha č. 1:
-------------

Žádost o housing v klubu Silicon Hill (4/2011)
==============================================

UID Jméno Činnost v klubu
2816 Římek Jakub lists, nms
3067 Antonín Král VIP
3607 Pavel Danihelka Servery-www2, www3
4640 Zbyněk Čech DVBGrab
7482 Michal Naiman Servery-MS, virtual1
7760 Karel Landa Manager servery, Autodesk, RSUZ, Centrála, CA, Admin4, Včely, atd.
7826 Martin Bruchanov RXSAT, přednášející a organizace Installfest, organizace Retrofest
8097 Lukáš Kužel Správce housingu a CS
9342 Ondřej Caletka Servery-DVB
9448 Pavel Krejsa VIP
9481 Dalibor Fanta Centrála, CKZ, Admin10, SUT, IF ...
10367 Peter Sabolčák Servery-OZU, lists, chat, jabber
10813 Beňo Radek Správce bastlírny (MacGyver), CKZ
10835 Roška Radim předseda
10886 Ondřej Čečák Servery-cache.sh, mail.sh, service.sh
11326 Miloslav Mikulčík Rhino3D, ProgeCad, Modelland, Včely
14480 Pospíšil Jan Správce bastlírny (MacGyver)
20005 Boček Pavel Registrátor, servery
20926 Klein Martin Registrátor
14826 Jan Rohan admin3
16396 Viktor Bohuslav Bohdal sitar, admin4





MD5 hash tohoto zápisu je: 67bba2abea2a25970438749db8e3e8b5