|
Zapis ze zasedani predstavenstva klubu Silicon Hill dne 14.1.2009 Pritomni: Predseda - Jiri Dostal(Jirak) Mistopredseda - Jakub Andr(Xylem) #TODO DOPLNIT Z PREZENCKY Hoste: #TODO DOPLNIT Z PREZENCKY Zapisovatel: Radim Roska (worwan) Program schůze 14. 1. 2009 1) Schvaleni rozpočtu 2009-1 (jirak) 2) Schválení zápisů: 19.11.2008, 24.11.2008, 3.12.2008, 10.12.2008 (Vojtěch Brázda) 3) SOVA ----------- (20:15) Jirak navrhl prehozeni bodu 2), 3), 1) 1) schvalovani zapisu 19.11.2008, 24.11.2008, 3.12.2008, 10.12.2008 (Afu) - byly pristupne v archivu konference - zadne pripominky (20:23) Osob s hlasovacim pravem: 13 HLASOVANI USNESENI: Predstavenstvo klubu SH schvaluje zapisy z 19.11.2008, 24.11.2008, 3.12.2008, 10.12.2008. 13:0:0 SCHVALENO 2) SOVA - Xylem uvedl do problematiky - Jirak doplnil dalsi info -> vekovitost DUSPSU etc., behem uplynulych let se zmenily potreby na system,... -> v roce 2007 schvalena polozka 300k na vyvoj...nasledne S.Smejkal a Olymp vytvorili analyzu (80k czk) - debatu o novem duspsu etc na jindy - Xylem navrhuje zverejneni analyzy -> wiki/stranky -> duvod: motivace - clenove by meli vedet za co bylo zaplaceno 80kczk + muze to nekoho motivovat k vytvoreni :) (20:32) HLASOVANI Predstavenstvo klubu SH schvaluje zverejneni analyzy a dokumentace projektu SOVA. 12:0:1 SCHVALENO 3) schvaleni rozpoctu 2009.1 (pozn.tedy pro 1. pololeti) - Jirak informoval o ucelu, vyznamu rozpoctu - minuly rozpocet 1M deficit (rezerva klubu vyuzita pro rozvoj site) - NYNI stav uctu = +1.7M -> cil pro tento rozpocet zachovat rezervu => alespon 1.5M ( <= v pripade sitove nehody, zaloha SU,...) - centrala navrhla rozpocet, ktery reflektuje trendy a potreby klubu :) - od 1.1. zvyseny najmy, sekretarka zvyseni mzdy - fixni naklady jiz cini 50% rozpoctu - Jirak musi plnit svuj volebni program - primarni je sit (rozpocet site > rozpocet projektu) -> projekty zadany o snizeni financnich pozadavku (minuly semestr projekty cerpaly 1.2M) - centrala za navrhem rozpoctu stoji jednotne! (20:43) prichod Bejzze VYSVETLENI POLOZEK ROZPOCTU: (podrobne xls dokument) 1) prijmy - xylem vypravi - vysvetluje jednotlive polozky prijmu + zjistuje jak zvetsit zobrazovany dokument v excelu ;) 2) vydaje - schodek 230k czk TODO(jsou zde i penize nevyuzity v minulem rozpoctu na CAD..) - odvody SU - provozni vydaje (730k czk) - najmy, fitko, kancelar, provoz(servis klimatizace i v CS,...),telefony, pravnik(pausal) - fondy(247k czk) - fond odpousteni presunut do HR(projekty) + do fondu predsedy(predstavenstvo + centrala) - blokove fondy - snizeny o precerpani z minuleho roku - PR(zadano 250k -> prideleno 50k czk) - minule 250k -> reklamnich predmetu dosti, proto snizeno v navrhu na 50k - HR(zadano 100k -> prideleno 150k czk) - duvod: pribylo odpousteni, team building - Sit(620k czk) - v planu posilit paterni linky na sh o dalsi 1Gbit - pernik vysvetlil duvod nakupu dalsich aktivnich prvku(200k czk) a take investice do zabezpeceni, monitoringu etc (300k czk) - Servery (325k czk) - charlie zduvodnil - je nutno prikoupit teplotni cidla, gsm modul, prodlouzeni zaruky hp stroju, posileni UPS v CS, update rozvodu ..., udrzba - Skolici centrum(200k czk) - zvelebit prednaskovy sal - audiotechnika + akustika (=90k czk) - stavebni upravy zbytek, doreseni site, stolek pro rektora, zaluzie - globalni rezerva (200k czk) (21:20) Jirak navrhl schvaleni doposavad predstaveneho rozpoctu naraz - fixni casti. Kraken se pta na duvod rozsireni linek mezi bloky, nizsi dulezitost. Pernik, Jirak obhajovali. Penize na sit je treba brat jako balik, polozky v rozpoctu jsou ciste informativni. (21:38) Jirak: "prosim vas klid, NEZERTE ty chlebicky!" (21:39) Jirak priblizil jak centrala pristupovala k posuzovani rozpoctu jednotlivych projektu - posuzovalo se zda zadala o SGS, jestli vyuzila vhodne v minulosti, etc Projekty se prezentuji ci jsou predstaveny... - Vytvarka - Carodejka - je spokojena se schvalenim rozpoctu v plne vysi(15k czk) - jesta aby ne :), o SGS pozadano(ziskali pozadovanych 10k czk) - Bastliri - zadali 15k -> ziskali 15k -> bastliri jsou takovi SH opravari :) + diplomky atd se zde delaji -> bezproblemovy projekt co si zaslouzi finance - SH liga - pozadovali 45k czk -> 20k czk + koupen server v minulem pololeti, zadali o SGS(neuspeli) - fitcentrum - zadano 300k -> prideleno 250k - vedouci projektu predstavil co fitko nabizi..souhlasi s navrhnout castkou - jirak jeste osvetlil jake opatreni se zavedli aby se neopakovala minulost - fotoatelier - 12k - hudebny - 45k - studovna 11 - udrzovaci naklady 5k czk - autodesk + CAD fest - mluvi Charlie - rocne vydela 250k , projde jim 300 studentu, pozadano o prevedeni financi pro lonsky projekt CAD fest(ktery se neuskutecnil a mel prideleny penize) na tento rok - zadano 113k = licence(celorocni) - CAD fest - soutez pro studenty strednich + prvnich rocniku, ukoncena koncem unora, zavrseni na konferenci - sgs prispela (25k) - DVD grab - poplatek za prijimac - SUT - bejzz predstavil, nestihlo se pozadat o SGS; projekt je funkcni - mravenci - bejzz predstavil - je nutno dokoupit mravence :) - studovna 4 - Afu predstavil - 3k czk - rezerva pro neocekavane situace - AVC - Pavel vysvetlil..prekryti clenstva AVC-CVUT + AVC-SH -> AVC PROJEKT ZIJE (koexistence cvut-sh) - 75k -> 65k - Adobe - p00la - 45k = propagace (5k) + teambuilding + zbytek na platbu rektoru - kraken dotaz na delku koupene licence -> licence plati 1.5roku - MS IT acad - zadali 50k -> 25k(=poplatek na udrzeni clenstvi v ms) + SGS(20k) - tanecni - 100k -> 75k = 10k naklady na vyzdobu:) tanecniku co budou predtancovat na CVUT plese - Xylem - predstavil jak uspesny projekt je, planuje se zpoplatneni(-> do roku castecna sobestacnost) -> SGS nutna pro pristi rok! - installfest - 25k czk - cteckovy system - ceka se az SUZ nainstaluje zamky, Xylem se nabidl, ze to muze postouchnout (22:16) Jirak 10 min prestavku. Pote pokracujeme schvalovanim rozpoctu.. Jirak nerekl neco jako:"Ted muzete zrat ty chlebicky", ale mohl.. To be continued PRESTAVKA odesli lide s hlasovacim pravem : Purchy (22:29) Jirak - vracime se k polozkam rozpoctu, kde byly dotazy * telefony - 150k czk - jirak osvetluje - SiHi provozovala do konce minuleho roku, cisla prevedana na SU, bordel s 02, reklamace,.. - navyseni o 50k kvuli zvetseni poctu SH simek(tzn dnes ma klub cca 30 simek s tarifem) - predpoklada se, ze castka je predimenzovana * servery - jake zelezo se bude kupovat ? -> dvb, jinak nic - vzhledem k lonske investici se nepocita ze budem kupovat dalsi servery - udrzba (disky etc) Kraken se pta, jestli nesnizit fond predsedy o 50k czk. -> Centrala vysi fondu predsedy velice zvazovala. Oduvodneno prevedenim odpousteni pro centralu a predstavenstvo.. Jirak vysvetluje jednotlive polozky utracene ve fondu predsedy za minule obdobi. Kraken navrhuje vice rozepsat popis polozek (hlavne obcerstveni..) Kraken se pta na polozku ve fondu : Kahlua - vysvetlili ucastnici vikendovky, dotaz na nazor Afua (22:55) Afu nemuze odpovedet, protoze ridi auticka;). Pristoupime ke schvalovani..oproti navrhu centraly nejsou zadne zasadni zmeny(pouze presuny polozek) Jirak rekapituluje. USNESENI: Predstavenstvo klubu SH schvaluje rozpocet na prvni pololeti roku 2009 ve vysi 3706806 czk dle projednaneho navrhu. (md5 otisk vytvoren: 2b8695afcf929cea0059f446aa671f29) Osob s hlasovacim pravem : 12 12:0:0 ROZPOCET SCHVALEN 4) Ruzne Dalsi zasedani pristi tyden - streda 20:00 |
MD5 hash tohoto zápisu je: 6656d66a443e97cd22e382241cfa0db7
Tato verze souboru txt/20090114.txt byla nahrána 22.11. 2014 19:54:44.