|
-------------------------------------------------------------------------------- Zápis schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT -------------------------------------------------------------------------------- Datum: 21.4.2010 ================ Přítomni: --------- Předseda: Jiří Dostál (jirak) Místopředseda: Jakub Andr (Xylem) Centrála: CKZ: Radim Roška (worwan) CKZ: Radek Beňo (Seth) CKZ: Pavla Slezáková (ČarodějkaPS) Blok 2: Petr Hovorka (petaa) Blok 3: Blok 4: Blok 5: Eliška Konečná Blok 6: Peter Póczoš (Poci) Blok 7: Martin Kolacia (koláč) Blok 8: Pierre Stružka (pierres) Blok 9: Jaroslav Haken (kraken) Blok 10: Dalibor Fanta (bejzz) Blok 11.bak: Jan Pospíšil (Fosfor) Hosté: Michal Višňovský (Wyssna) Pavel Mlýnek (Pav) Martin Červenka (Maarty) Tomáš Metelka (Metalíza) Stanislav Šmejkal Zdeněk Horák Michal Sivák (Mir) Lubomír Jiřišta (jiristak) Zapisovatel: Lubomír Jiřišta (jiritak), Podpis:___________________ Ověřovatel: Jiří Dostál (Jiřák), Podpis:___________________ Program ------- 0) Schválení zápisů z minulých schůzí (zapisovatel, bejzz [6,5 min]) 1) Stav kanceláře SH (Martin Cervenka, DR [10 min]) 2) Schválení el. hlasování - Silicon Grill (jirak [1 min]) 3) Studentská krev (petaa [10 min]) 4) Silicon Grill (pav [15 min -5 min = 10 min]) 5) Změna interního předpisu - "Pravidla užívání sítě klubu Silicon Hill" (Fosfor, Seth [20 min]) 6) Stav kanceláře SH (Xylem - vedouci kancelare - info 15min + diskuze ? min) - navazuje na 1) 7) Info/představení - Běh na 143(worwan [3min]) X) Různé -------------------------------------------------------------------------------- --- (20:30) Předseda klubu Jiří Dostál zahajuje schůzi a předává slovo bejzzovi (předsedající). :: Osob s hlasovacím právem: 9 :: (20:35) Přišel Koláč :: Osob s hlasovacím právem: 10 --- (20:35) 0) Schválení zápisů z minulých schůzí (zapisovatel, bejzz [6,5 min]) Bejzz informuje, že zaslané připomínky k zápisům zpracovány. ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze představenstva ze dne 15.3.2010 - verze 2. ::Číslo: 100403 ::Osob s hlasovacím právem: 10 ::PRO: 9 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL SE: 1 ::Schváleno. ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze představenstva ze dne 7.4.2010 - verze 1. ::Číslo: 100404 ::Osob s hlasovacím právem: 10 ::PRO: 10 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL SE: 0 ::Schváleno. --- (20:39) 1) Stav kanceláře SH (Martin Červenka, DR [10 min]) Martin informuje o kontrole provedené DR v kanceláři. Více informací ve zprávě vydanou DR. Více informací k postupu podá Xylem v bodu 6) DR doporučuje provádět kontroly pravidelně 1x týdně. Dále doporučuje zálohy veškerých dokumentů na nezávislé úložiště, kam nebude mít zaměstnanec nakládající s penězi přístup. DR shledává, že došlo k pochybení i u osob, které dozorovali na kancelář. :: (20:48) Přišel Pierre :: Osob s hlasovacím právem: 11 Standa: Chci se zeptat, kdo je vedoucí kanceláře? Xylem: Já. Standa: Kdo vede kasu? Xylem: Já. Standa: Kdo bude dělat kontrolu. Xylem: Zatím já, dále například předseda, DR. Fosfor: Ví se, kdo bude chodit na tu kontrolu? Xylem: Pokud budeme vědět, že kontroly probíhají (např. DR, představenstvo,..), tak by neměl být problém. Martin: Jde hlavně o to, aby se kasa průběžně počítala. Pierre: Stanoví se, aby to bylo pravidelněji? Xylem: K tomuto více odpovím v bodu 6) Standa: Vidím v kase zásadní problém. Počítáte stav hotovosti a kontrolujete ho podle čeho? Xylem: Podle pokladních dokladů. Standa: Vy vůbec nevedete pokladní knihu. Xylem: Vedeme dokumentaci v elektronické formě. (nepřehledná diskuze) --- (20:58) 6) Stav kanceláře SH (Xylem - vedoucí kanceláře - info 15min + diskuze ? min) - navazuje na 1) Xylem informuje o stavu kanceláře. Stav hotovosti nebyl pravidelně kontrolován a beru za to plnou odpovědnost. Po namátkové kontrole sekretářka onemocněla na minimálně měsíc a po návratu dostala úkol, aby vše napravila. Dostal jsem informace, že pokladna sedí. DR zjistila, že pokladna nesedí a chybí cca. 12500,- Kč. Proběhlo nové přepočítání za účasti sekretářky. Poté jsem byl nucen sekretářce oznámit, že u nás končí. Xylem podává další informace k odchodu sekretářky. Doporučení: Je potřeba zavést kontrolní mechanismy. Hotovost v pokladně, pokladní knihy,.. Standa na Jiřáka: Proč jsi neuznal svoje podepsané papírky z kasy? Jiřák: Objevil jsem na sebe podepsaný papírek ještě z dob Lenky. (diskuze o účetnictví a inventuře) Pavel: Na minulé schůzi jste nám slíbili, že 16.4. bude odevzdáno hlášení klubu. Xylem: V tomhle směru jsem pochybil. Pavel: Prvořadá věc je, aby SH odevzdal hlášení klubu. Pierre: Tak rozdělte úkoly. Do kdy to chceš? Xylem: Do neděle. :: ÚKOL: Inventura majetku SH (zástupci bloků) [25.4.2010] :: Každý zástupce na svém bloku provede inventuru majetku SH. Výsledky se předloží na centrále. (diskuze k inventuře) Poci: Rád bych blíže věděl, co by v té inventuře mělo být. S bližšími informacemi se nikdo neozval. :: (21:01) Přišel Kraken :: Osob s hlasovacím právem: 12 Czenda: Krom toho, že nemáte odevzdané účetnictví se dozvím, že je to i Xylemova chyba. Máme odložený termín na odevzdání do 30.6.2010. Pokud to nebude do 15.5.2010 hotové, tak SH ukončíme. :: ÚKOL: Odevzdání účetnictví SH (vedení SH) [15.5.2010] Standa: U minulého předsedy se měla udělat inventura. Blok 8 neodevzdal včas a bývalý předseda (Olymp2) blok 8 odstřihl. Inventura byla do několika hodin. Nejsem proti, aby se toto udělalo u všech deseti bloků. Kraken: Co by v inventuře mělo být? Standa: Všechno nad 500,- Kč a všechny komponenty. Standa: Inventuru fyzicky dělá ten, kdo fyzicky spravuje danou věc. Pierre: Bylo by možné dodat hrubý seznam věcí, které jsou nakoupeny? Xylem: Já vám pošlu seznamy z inventury provedené před dvěma lety. :: ÚKOL: Poslání seznamu z minulé inventury (Xylem) [22.4.2010] Czenda: Součástí inventarizace by mělo být propojení s doklady. :: (21:48) Bejzz předal vedení schůze Jiřákovi. Jiřák na Xylema: Mohl bys představit, jak to bude s kanceláří do budoucna? Xylem: Dohodli jsme se, že v kanceláři budeme dočasně držet služby. Jiřák: Výsledkem bude dokument (Procesy a náplň práce pro kancelář). Řešení: 1) Dočasně bude fungovat tato služba, za kterou si daný sloužící člověk bude brát odměnu. (120,- Kč hrubého za hodinu) 2) Kancelář by se musela zavřít nebo by představenstvo mělo navrhnout něco jiného. Xylem: Dodávám, že jsem si vzal službu ve čtvrtek. A pokud neschválí představenstvo odměnu, budu tam jeden den v týdnu stejně. :: (21:54) Bejzz převzal vedení schůze. Fosfor: A do budoucna? Xylem: To bude řešit "nový management" po zvolení nového předsedy. Poci: Přijde mi divné, že to doteď dělal Xylem zadarmo a teď v nouzi si za to ostatní vezmou peníze. Petaa: Kdo zaručí, že v kanceláři nebude ještě větší nepořádek, když se tam budete takhle střídat? Bejzz: Večer od Xylema dostaneme plán a děláme pouze jednu věc celou dobu. Petaa: Budou tito lidé pracovat s penězi a budou mít podepsanou hmotnou odpovědnost? Xylem: Do pokladny mám přístup pouze já. Hmotnou zodpovědnost jako takovou podepsanou nemám. Petaa: Nelíbí se mi placení této brigády ve výši sekretářčina hodinového platu. Xylem: Zřejmě bude otevřená pouze ve čtvrtek. Petaa: Co požádat sekretářku SU? Xylem: Mají domluvené pouze 2 hodiny týdně, je tam na dpp a má malé dítě. Poci: Musíme odevzdat všechny podepsané formuláře o registraci do termínu odevzdání účetnictví? Xylem: Do termínu odevzdání ne, ale měli byste si dbát na to, abyste je odevzdali. :: (22:35) Odešel Kraken :: Osob s hlasovacím právem: 11 Bejzz: Budou to tito lidé dělat i nadále po dobu dvou až tří týdnů zadarmo? Jiřák: Ne. Wyssna: Dvakrát ano. Bejzz: Dvakrát ano. Seth: Můžu tam být příští pondělí místo Jiřáka. Pierre: Pokud se tam přihlásí 15 lidí, tak aby to mělo nějakou efektivitu. Jiřák: 1) Jedná se o provizorní stav. Naším zájmem je, aby tam někdo byl. 2) Provizorní stav bude do doby, než seženeme sekretářku. Možné problémy: předávání peněz; zaučování lidí; právo zápisu na disk v kanceláři pro všechny pracující Čarodějka: Je tam práce, kterou mohu dělat třeba večer? Xylem: Teoreticky to možné je, prakticky není možnost jak těm lidem zadávat práci. Poci: Uvažoval tu někdo o víkendové práci? Xylem: Tento víkend ne, příští klidně. Fosfor: Tím pádem není možné zavřít kancelář. Jiřák: Ano. ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje řešení krizové situace provozu kanceláře SH následovně: vedoucí kanceláře zaměstná členy klubu SH, kteří budou vykonávat práci sekretářky a to maximálně do 30.6.2010. ::Číslo: 100405 ::Osob s hlasovacím právem: 11 ::PRO: 4 ::PROTI: 4 ::ZDRŽEL SE: 3 ::Neschváleno. Bejzz přerušil bod 6. a pokračuje se v bodu 2. --- (22:40) 2) Schválení el. hlasování - Silicon Grill (jirak [1 min]) ::USNESENÍ: Představenstvo klubu SH schvaluje elektronické hlasování o čerpaní financí ve výši 50 000,- Kč z globalní rezervy rozpočtu 2010-1 pro financovaní realizace projektu grilovacího místa na Strahově. ::Číslo: 100406 ::Osob s hlasovacím právem: 11 ::PRO: 8 ::PROTI: 1 ::ZDRŽEL SE: 2 ::Schváleno. :: (22:43) Odešel Jiřák :: Osob s hlasovacím právem: 10 --- (22:43) 3) Studentská krev (petaa [10 min]) Akce navazuje na "Podolskou krev". Host dále podává bližší informace k akci. :: (22:49) Přišel Kraken :: Osob s hlasovacím právem: 11 --- (22:53) 4) Silicon Grill (pav [15 min -5 min = 10 min]) Pierre informuje o stavu Silicon Grillu. (diskuze k možnosti koupi žulové desky) --- (23:02) 5) Změna interního předpisu - "Pravidla užívání sítě klubu Silicon Hill" (Fosfor, Seth [20 min]) Fosfor informuje o tom, že není nikde vystaven seznam trestů, jak by to mělo být podle předpisů. 1. část bodu: Bejzz: Seznam je vždy dohledatelný na emailu kancelar@sh, případně na adminXY@sh. Doporučení: Uživatele v seznamu identifikovat pomocí IP. :: (23:17) Přišel Jiřák :: Osob s hlasovacím právem: 12 Czenda: Opravdu bych tam vypsal i jména, aby si ti lidé, co dělají nelegální činnost uvědomili, že to není dobře. Bylo by dobré konzultovat tyto věci s právníkem. Závěr: 1) Konzultace s právníkem. 2. část bodu: Seth navrhuje zvýšení pravomoci správcům bloku tak, aby mohl trestat vandalizmus, atd. Seth: tyto věci by měl primárně řešit SUZ. Jiřák: Mělo by to sloužit primárně k tomu, že se chcete s tím člověkem domluvit. Fosfor: Bylo by dobré rozlišovat, co se bude trestat. Jestli bychom měli trestat i přestupky, které by měl trestat SÚZ. Kraken: Tyto problémy by měl řešit SÚZ, ale nakonec na to doplatíme my všichni. Jiřák: Vrátní budou chodit každou noční hodinu na obchůzku. Kraken: To jsme se měli dozvědět! Pierre: Zavedli to plošně, protože se to mohlo stát kdekoli. Fosfor: SÚZ nedělá, co by měl dělat. Prochází mu to. A když se náhodou někdo ozve, tak si SÚZ povolá malou skupinku, se kterou jedná. Co s tím? Buď můžeme po nich tvrdě jít? Tak půjdeme za rektorem a nebo odejít ze Strahova. Kraken: Nevšiml jsem si zvýšeného bordelu na mém bloku. Plánuji psát mail SÚZu. (nepřehledná diskuze k odpojování od internetu) Metalíza: Ať SÚZ nejedná s jednotlivci, ale se zástupci SH. Závěr: 1) Hlídání by měl dělat SÚZ, ne SH. 2) SÚZ by měl jednat s kolejním orgánem (SH), ne s jednotlivci. :: ÚKOL: Zamyslet se nad tím, co chceme po SÚZu (všichni) [25.4.2010] :: (23:55) Odešel Pierre :: Osob s hlasovacím právem: 11 --- (00:03) Předsedající bejzz ukončuje schůzi. -------------------------------------------------------------------------------- |
MD5 hash tohoto zápisu je: b7e497ee6f697722995a0a2fdfd898a1
Tato verze souboru txt/20100421.txt byla nahrána 22.11. 2014 19:54:44.