|
------------------------------------------------------------------------------- Zápis mimořádné schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT -------------------------------------------------------------------------------- Datum: 16.10.2017 ================ Přítomní: --------- Předseda: Místopředseda: Jakub Rubáš (27118) CKZ1: Václav Novák (24057) CKZ2: CKZ3: Marie Böhmová (23898) CKZ4: Michal Kothera (22143) Blok 2: Jiří Hanuš (26945) Blok 3: Martin Šubrt (21933) Blok 4: Radim Knížek (22531) Blok 5: Martin Sklenár (30546) Blok 6: Marko Šidlovský (26807) Blok 7: Nikol Jaterková (20454) Blok 8: David Molin (26663) Blok 9: Blok 10: Jakub Rubáš (27118) Blok 11: Vladimír Kincl (25225) Hosté: Michal Kluka (26745), Veronika Huvarová (KK), Alena Harantová (26737), Ján Chudý (30083), Juraj Hrenák (30544) Zapisovatel: Michal Kluka, Podpis:___________________ Ověřovatel: Jakub Rubáš, Podpis:___________________ Program ------- 1) Ekonomická činnost - Halloween [10 min, hlasování] (J. Rubáš) -------------------------------------------------------------------------------- --- (21:23) Jakub Rubáš zahajuje schůzi. --- (21:24) 1) Ekonomická činnost - Halloween [10 min, hlasování] (J. Rubáš) J. Chudý představuje návrh rozpočtu. PR by chtělo investovat více prostředků do programu (line-up a známí DJs). Na to jim ale nestačí prostředky alokované v rozpočtu, proto by chtěli na akci vybírat vstupné. To by mělo pokrýt tyto výdaje. Akce by tedy nebyla primárně určena jen pro členy SH ale i pro širokou veřejnost. Navrhované vstupné je 20 Kč pro členy SH, 50 Kč pro studenty ČVUT a 80 Kč pro ostatní návštěvníky. Členové SH se u vstupu prokáží kolejenkou a studenti ČVUT kartou studenta nebo kartou ISIC. Akce by se odehrála v klubu Misch Masch, který má kapacitu 1000 osob. Před akcí bude probíhat masivní propagace přes FB, plakáty a stránky SH. --- (21:24) přichází M. Sklenár a R. Knížek. ::Počet osob s hlasovacím právem: 10 --- Ján Chudý pokračuje. Organizace akce bude podobná akci Vítejte na ČVUT. PR sekci pomáhá i organizátor této akce V. Bárta. V. Kincl: Bude probíhat propagace i na jiných školách? J. Chudý: Ano, bude přes FB. Plakáty budou vyvěšeny, ale jen v prostorách ČVUT. Dále informuje o možnosti odvozu přes TAXIfy. --- (21:31) J. Hanuš přichází. ::Počet osob s hlasovacím právem: 11 --- V. Kincl: Bylo by možné, aby členové SH měli vstup zadarmo? J. Chudý: Můžeme zvážit vstup pro členy SH zadarmo a pro ostatní třeba 20 Kč.. Dále informuje o cenách za alkohol: Pivo bude stát 35 Kč a další věci jsou v jednaní se sponzory, např. RedBull. --- (21:32) V. Novák přichází. ::Počet osob s hlasovacím právem: 12 --- R. Knížek: Pokud by byla kapacita klubu naplněna, lze nějak zajistit přednostní právo pro členy SH? J. Chudý: V řešení. J. Hanuš: Je potřeba řešit EET? M. Böhmová: Prý ne. M. Kothera: Jsme pod limitem 5 %, proto EET není potřeba. R. Knížek: Bude VIP sekce pro SH aktivní? Vířivka? J. Rubáš: Upozorňuje, že tohle není předmětem jednání. V. Kincl: Žádá, aby členové SH měli vstup zadarmo a všichni ostatní studenti slevu, nejenom studenti ČVUT. J. Rubáš: Když budou členové SH platit vstupné, pak to nebude SH akce. V. Novák:Také se mu nelíbí, aby členi SH platili vstup. V. Kincl: Každému členovi SH lze do mailu poslat QR kód jako pozvánku. J. Rubáš: Upozorňuje, že technické věci můžeme řešit později. V. Kincl, V. Novák: Navrhují, že SH členi by měli vstup zadarmo a ostatní by platili, např. 50 Kč.. N. Jaterková: Navrhuje, že SH členi tedy budou mít vstup zadarmo, 50 Kč budou platit studenti a 80 Kč ostatní návštěvníci. (21:40) Probíhá diskuse o počtu lidí a o tom, jestli je možné na vstupném vybrat potřebný obnos R. Knížek: Navrhuje případný rozdíl vybrat z rezerv SH. M. Böhmová: Nemělo by se brát z rezerv. R. Knížek: Bude welcome drink? J. Chudý: V řešení. (21:43) J. Rubáš: Chceme opravdu vybírat peníze? Existují i jiné alternativy. M. Kothera: Připomíná, proč je schůze právě dnes. Ekonomickou činnost musí schválit ještě Parlament SU. Ten zasedá již ve čtvrtek a další je až za měsíc. Musíme tedy bod poslat do zítřka do 19:00, aby to mohl vůbec projednávat. M. Böhmová: Chceme tak velkou akci i pro veřejnost? J. Rubáš: Pokud se nepovede, není to dobrá vizitka. M. Sklenár: Špatná reklama, je taky reklama. (21:50) V. Huvarová: Pro koho by tedy ta akce měla být – pro členy SH nebo pro širokou veřejnost? V. Kincl: Měla by být hlavně pro členy SH. (21:52) Probíhá diskuse o minulých Halloween party. (21:55) D. Molin: Kapacita 1000 lidí (v Holešovicích). Odhaduje, že ze Strahova dorazí max. 300 lidí. Musíme tedy nějak naplnit kapacitu klubu. M. Böhmová: Řeší se nějak? J. Hrenák: Dobrá show je o penězích, tedy taková show, aby tam lidi přišli. Money makes money. Potřebujeme jen vykrýt náklady. M. Böhmová: To by měl řešit rozpočet, který se řeší rok dopředu. --- (21:57) D. Molin odchází. ::Počet osob s hlasovacím právem: 11 --- R. Knížek: Je pro velkou akci, kde se bude vybírat vstupné. M. Kothera: je tu někdo, kdo by změnil názor při další diskusi? (Spíše ne.) --- (21:59) D. Molin přichází. ::Počet osob s hlasovacím právem: 12 --- V. Huvarová: Když to neprojde Parlamentem, je nějaká druhá verze řešení rozpočtu? J. Chudý: Momentálně ne. --- (22:01) Odchází M. Sklenár. ::Počet osob s hlasovacím právem: 11 M. Sklenár přichází. ::Počet osob s hlasovacím právem: 12 --- V. Kincl: Jak se to bude platit, když to neprojde? J. Chudý: Ptá se, jestli by to zaplatil SH. V. Kincl: Tedy není žádný plán B? V. Huvarová: Neexistuje tedy varianta s rozpočtem 25 000 Kč? Máte jenom variantu na 40 000 Kč? J. Chudý: Ne, nemáme žádnou jinou alternativu. Jediná možnost by byla zrušit DJ Wiche. V. Kincl: Co v rozpočtu znamená 4000 Kč za fotostánek? J. Chudý: Částky v rozpočtu jsou jen orientační. Zatím je vše v řešení. Diskuse sporu o sponzory. J. Chudý: Zatím máme TAXIfy, RedBull, Jägermeister (v řešení). Diskuse o tom, jestli návrh projde Parlamentem SU. Když ne, bude nutné zvolit alternativní řešení (zrušit DJ Wiche) nebo zaplatit z rozpočtu SH. (22:07) J. Rubáš: Pokud Parlament SU návrh neschválí, neznamená to konec akce. Klub Misch Masch je velmi vstřícný ve vyjednávání. J. Chudý: Upozorňuje na další problémy. DJ chce peníze předem, peníze z rozpočtu SH se vyplácí až po akci. Diskuse o ekonomické činnosti a záložním plánu bez DJ Wiche. --- (22:10) Odchází M. Kothera. ::Osob s hlasovacím právem: 11 (22:11) Přichází M. Kothera. ::Osob s hlasovacím právem: 12 --- V. Kincl: Líbí se mu záložní plán (bez DJ Wiche). D. Molin: Navrhuje vstupné: členové SH zadarmo, studenti za 50 Kč a ostatní za 80 Kč. J. Chudý: Šlo by to, ale je to risk. Velká část návštěvníku bude ze Strahova. Proto navrhuje: 20 Kč pro členy SH, 50 Kč pro studenty a 80 Kč pro ostatní návštěvníky. Informativní hlasování o tom, kdo by byl pro vybírání vstupného. Osob 12, pro: 6, proti: 3, zdrželi se: 3 Dále se tedy bude jednat o výši vstupného. 22:16 Diskuse o malém zájmu SH členů v případě 20 (SH). N. Jaterková: Odhaduje, že by bylo potřeba alespoň 400 návštěvníků, kteří nebudou ze Strahova. R. Knížek: Bývá v tom klubu ve středu plno? J. Chudý: Udělalo by to ze středy pátek (výdělečně). J. Hanuš: Byl bych pro to, aby to letos bylo menší, ale příští rok už s tím počítat v rozpočtu (např. ekonomická činnost). R. Knížek: HR by teď mohlo ve svém rozpočtu přerozdělit prostředky. M. Böhmová: Vadí jí, že se to řeší na poslední chvíli a je to nepřipravené. V. Kincl: Podotýká, že to je to organizačně nevyrovnané a nepřipravené. --- (22:22) Odchází M. Kothera. ::Osob s hlasovacím právem: 11 --- Diskuse o důležitosti mít headlinera (DJ Wich), důvod proč hlasovat o ekonomické činnosti. --- (22:23) Přichází M. Kothera. ::Osob s hlasovacím právem: 12 --- J. Rubáš: Upozorňuje na Hanyho nápad udělat takto velkou akci až příští rok. R. Knížek: Je pro podporu PR a jejich zájmu o párty. V. Kincl: Proč se to řeší tak najednou (DJ Wich)? J. Hrenák: Upozorňuje, že DJ Wich nabídl lepší cenu. (Dobrá nabídka a podmínky.) Diskutuje se o vybavení DJs. J. Rubáš: Chce vyvolat hlasování. R. Knížek: ptá se jestli je rozhodující 0 nebo 20 (pro SH členy). Zaznívá ano. --- (22:32) ::NÁVRH USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje ekonomickou činnost Halloween SH pro výběr vstupného, a to v částkách pro členy SH 20 Kč, pro studenty 50 Kč a ostatní 80 Kč včetně DPH. ::Číslo: 2017-0059 ::Osob s hlasovacím právem: 12 ::PRO: 7 ::PROTI: 5 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 ::Schváleno --- J. Rubáš: Nyní to můžeme poslat do Parlamentu SU. --- (22:33) Jakub Rubáš ukončuje schůzi. --- -------------------------------------------------------------------------------- |
MD5 hash tohoto zápisu je: ec40e0fa7efca4588daa6d0fc5c868ab
Tato verze souboru txt/20171016.txt byla nahrána 31.10. 2017 15:01:04.