|
-------------------------------------------------------------------------------- Zápis schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT -------------------------------------------------------------------------------- Datum: 13. 3. 2019 ================ Přítomni: --------- Předseda: Jakub Rubáš (27118) Místopředseda: Jakub Šejna (28044) CKZ1: Jakub Jančička (27381) CKZ2: Vojtěch Suk (18614) CKZ3: Otto Hollmann (26671) CKZ4: Pavel Dostál (28122) Blok 2: Martin Jakubec (30896) Blok 3: Róbert Selvek (30062) Blok 4: František Flachs (25724) Blok 5: Anna Vlasáková (27542) Blok 6: Jaromír Mikušík () Blok 7: Alena Kužmová (32634) Blok 8: Vojtěch Šmejkal (31003) Blok 9: -- Blok 10: Petr Dvořák (30488) Blok 11: Jan Dvořák (25577) Hosté: Vít Pekárek (27408) Lucie Procházková (32259) Jan Sutnar (28611) Aleš Neoral (25246) Viktor Bohuněk (32160) Jaroslav Zdeněk (32150) Radoslav Kondáč (31921) Veronika Huvarová (33204) Zapisovatel: Veronika Huvarová, Podpis:___________________ Ověřovatel: Jakub Rubáš, Podpis:___________________ Body k projednání ------- 0) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (J. Rubáš) 1) Schválení zápisů ze schůzí 22. 1. a 19. 2. 2019 [10 minut, hlasování] (J. Rubáš) 2) Schválení EČ SHOW 2019 [20 min, hlasování] (A. Vlasáková) 3) Přeschválení odpustků LS 2019 [10 min, hlasování] (J. Rubáš) 4) Informace z CENSH [10 min, informativní] 5) Různé [30 min, informativní] (J. Rubáš) -------------------------------------------------------------------------------- --- (20:13) J. Rubáš zahajuje schůzi. ::Počet osob s hlasovacím právem: 12 --- (20:13) 0) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů Navržený program: 0) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (J. Rubáš) 1) Schválení zápisů ze schůzí 22. 1. a 19. 2. 2019 [10 minut, hlasování] (J. Rubáš) 2) Schválení EČ SHOW 2019 [20 min, hlasování] (A. Vlasáková) 3) Přeschválení odpustků LS 2019 [10 min, hlasování] (J. Rubáš) 4) Informace z CENSH [10 min, informativní] 5) Různé [30 min, informativní] (J. Rubáš) --- (20:14) ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje navržený program schůze. ::Číslo: 2019-0015 ::Osob s hlasovacím právem: 12 ::PRO: 12 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 >> Usnesení přijato. --- (20:14) 1) Schválení zápisů ze schůzí 22. 1. a 19. 2. 2019 [10 minut, hlasování] (J. Rubáš) J. Rubáš prochází dotazy P. Dostála v zápisu z 22. 1. 2019 a odpovídá na ně. (20:19) Přichází zástupce B6 ::Počet osob s hlasovacím právem: 13 Probíhá úprava názvu souboru se zápisem na popud O. Hollmanna J. Rubáš: "Kontrolní součet sedí" (20:23) ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis z 22. 1. 2019 zaslaného do konference Vedení 13. 3. 2019 v 20:21. ::Číslo: 2019-0016 ::Osob s hlasovacím právem: 13 ::PRO: 11 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 2 >> Usnesení přijato. J. Rubáš se věnuje změnám navrhnutých v zápisu z 19. 2. 2019. (20:25) Přichází zástupce B10 ::Počet osob s hlasovacím právem: 14 J. Rubáš se ptá, zda místopředseda se zapisuje do listiny jako do hostů, v zápisu ale v hostech zapsaný nebude. V. Suk: Ano, takto jsme to dělali v minulosti. J. Rubáš probírá další změny v zápisu a schvaluje je. Zápis zasílá do konference. (20:31) J. Rubáš opouští místnost a předává vedení schůze J. Šejnovi O. Hollmann potvrzuje kontrolní součet. (20:34) J. Rubáš se vrací do místnosti a přebírá si slovo. (20:33) ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis z 19. 2. 2019 zaslaného do konference Vedení 13. 3. 2019. ::Číslo: 2019-0017 ::Osob s hlasovacím právem: 14 ::PRO: 14 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 >> Usnesení přijato. --- (20:35) 2) Schválení EČ SHOW 2019 [20 min, hlasování] (A. Vlasáková) J. Rubáš předává slovo A. Vlasákové A. Vlasáková zmiňuje změnu oproti loňskému roku, jde o cider za 1 pivenku. Prezentuje další rozdělení financí v zaslaném dokumentu. J. Rubáš upozorňuje na typografické chyby v dokumentu. O. Hollmann: Nebude problém, když si zisk za Jägermeistera a redbull přivlastníme, není to v tom případě taky ekonomická činnost? F. Flachs: pokud zisk bude jako dar, tak bude nutná darovací smlouva. J. Rubáš: v loňské ekonomické činnosti položka za Jägermeister a redbull vůbec není. J. Jančička: stejně na tom nevyděláme moc, zahrneme to k pivenkám. A. Vlasáková: Loni se schválilo v ek. činnosti přijmy za stánky captain morgan a redbull Probíhá další diskuze nad tím, jak tyto příjmy zakomponovat do ek. činnosti. Představenstvo souhlasí se stejnou formulací, která byla použita v ek. činnosti pro SHOW roku 2018. J. Rubáš: Za mě je to takto v pohodě, jestli je A. Vlasáková schopná opravit typografické chyby a vygenerovat nové pdf. A. Vlasáková: Ano Probíhá další diskuze nad formulací některých vět ve schvalované ek. činnosti. V. Pekárek: Neměly by být v přehledech příjmů i dotace z FSP? A. Vlasáková popisuje zpětné proplácení z fondů. J. Rubáš: Počty v tabulce jste si nechali vygenerovat automaticky, nebo jste to počítali ručně? R. Selvek: V kalkulačce na tisíce součet sedí. A. Vlasáková posílá do konference opravenou verzi dokumentu. (21:01) ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje ekonomickou činnost SHOW pro rok 2019 tak, jak byla zaslána do konference Vedení 13. 3. 2019. ::Číslo: 2019-0018 ::Osob s hlasovacím právem: 14 ::PRO: 14 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 >> Usnesení přijato. --- (21:02) 3) Přeschválení odpustků LS 2019 [10 min, hlasování] (J. Rubáš) J. Rubáš prezentuje chyby ve schválených odpustcích 19. 2. 2019. F. Flachs měl v dokumentu špatně uvedené UID, u Hudeben došlo k záměně aktivních členů. Tyto chyby jsou v novém dokumentu upravený. J. Rubáš také oznamuje, že J. Hanuš (26945) si nevyplnil tabulku s žádostí o odpuštění příspěvků z roztržitosti, přesto by jej rád zařadil na tento seznam. Navrhuje odpustit J. Hanušovi základní a síťové členství. Představenstvo souhlasí. (21:12) ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje odpuštění členských příspěvků dle dokumentu zaslaného 19. 2. 2019 do konference Vedení s následujícími změnami:UID Františka Flachse opraveno na 25724, UID Jiřího Šebka opraveno na 35002 a doplněním základního a síťového členství pro další období Jiřímu Hanušovi UID 26945 z fondu předsedy. ::Číslo: 2019-0019 ::Osob s hlasovacím právem: 14 ::PRO: 14 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 >> Usnesení přijato. --- (22:14) 4) Informace z CENSH [10 min, informativní] J. Rubáš: Nově jsem jmenoval V. Huvarovou do Centrály. M. Bína opouští klub a bude předávat správcovství školícího. Došly hostovské karty, bude se jich doplňovat omezený počet. J. Šejna: zvedneme zálohu za hostovské karty na 500,- Kč J. Rubáš oznamuje že startují akademie, zároveň vedoucí akademie VR Fest oznámil, že je akademie pozastavena. J. Rubáš také oznamuje, že proběhla akce Zapoj se. A. Vlasáková podává základní informace o proběhlé akci s tím, že podrobnější analýzu ještě nemá. J. Rubáš oznamuje změny vedoucích projektů - MacGyver vedoucí je P. Polášek a vedoucí Hudeben je L. Hájek. S K. Jeziorskou proběhla schůzka na SÚZu, kde si chválili spolupráci se samosprávou při preventivních dezinsekcích. --- (21:24) 5) Různé [30 min, informativní] (J. Rubáš) J. Rubáš vítá nové členy představenstva P. Dvořáka a A. Kužmovou. - Informuje o schůzkách OOU skupinky SU. Informuje také o tom, že v létě dojde k velké likvidaci členů (registračních formulářů). Pakliže člověk již rok není členem, zbavíme se jeho osobních údajů. Od nových nástupů budou nové registrační formuláře a smlouvy OOU. J. Dvořák informuje o tom, že formuláře pro půjčování praček porušují směrnice GDPR, takže na vrátnicích pravděpodobně dojde ke změnám. (21:31) A. Kužmová odchází ::Počet osob s hlasovacím právem: 13 J. Rubáš informuje o dění v SU, prosí o vypůjčení registrátorů pro klub Masařka ke konci roku, bude tam potřeba pomoci přeregistrovat všechny členy. - Od dubna bude docházet k hromadným objednávkám z vybraných obchodů. - Dojde k výměně sekretářek, J Rubáš prosí o trpělivost při zaučování nové hospodářky. J. Rubáš informuje o rezignaci T. Severy F. Flachs: Cizinci nebyla registrována karta prý proto, že pí. Budská to odmítla. Je možné, že se něco takového stalo? J. Rubáš: Nevím o tom, že by se to dělo, pro jistotu to prověřím. F. Flachs: Kvůli likvidaci majetku bude potřeba i zkontrolovat majetek na střeše. J. Rubáš: Neřešte to při blokové inventuře, napište to do dokumentu a budeme to pak řešit zvlášť. F. Flachs: Má smysl dělat vyřazování před celkovou inventarizací? V. Suk: Ano, bude po tom inventarizace jednodušší. M. Jakubec: Neřešil jste někdo přidělávání klíčů k SÚZím místnostem? V. Suk: Pokud to jsou opravdu SÚZí místnosti, je potřeba řešit to s hospodářkou. J. Mikušík: mám dotaz na Flachyho, kdy proběhne školení k 4Kč fondu F. Flachs: Stačí se ozvat, není problém si na hodinku sednout a probrat to i s ukázkami, jak žádosti psát. V. Šmejkal: Máme problém s kuřákama na bloku, je možné jim dát ban? V. Suk: Můžeme udělit ban na základní členství, pokud dojde k porušení pravidel SÚZu? J. Jančička: Když jsme to řešili asi před rokem, tak se prohřešky proti SÚZu máme snažit neřešit a na základ těch banů neudělovat za tyto prohřešky moc. Na síť bany jen za neplechu na síti. J. Rubáš: Spouštím kolečko bloků B2: budeme mít častější schůzky bloku B3: měli jsme příjemnou akci Poznej svého souseda B4: měli jsme teambuilding na bowlingu s dost novými aktivními lidmi, budeme měnit správce. Kameru do studovny jsme ochotni si sami nainstalovat, stačí nám jen dodat kameru. To platí i pro místnosti SHerny. B5: dezinsekce proběhla dobře, výskyt hmyzu se velmi snížil. Dáváme dohromady společenskou místnost B6: chystáme rekonstrukci studovny, budeme čerpat z 4Kč fondu. Chtěli bychom tam nainstalovat kameru. B7: nic B8: nedávno nás opustil switch. Už je tam nový. B9: čekají nás volby. Odstěhovala se spousta aktivních lidí. Odešel nám síťový prvek a máme problém v serverovně s výskytem hlodavců. B10: nové vybavení televizárny B11: rekonstruovali jsme fotbálek, dezinsekce proběhla v pořádku a dle posledních kontrol máme čisto. Chystáme se zavést WIFI na B12. J. Rubáš informuje o krátkém výpadku 12. 03. 2019, který nevíme, čím byl způsoben, odešly i nějaké klubové prvky. A. Vlasáková: Rezignuji k dnešnímu dni na post zástupce bloku 5. Děkuji všem za pomoc, kterou jste mi poskytli. Důvodem je škola a to, že jsem se přestěhovala na jiný blok. Dále ale zůstanu jako HR manažerka, takže se budeme potkávat dál. J. Rubáš děkuji A. Vlasákové za její práci. (22:10) J. Rubáš ukončuje schůzi -------------------------------------------------------------------------------- Příloha č. 1: Zápis z 19. 2. 2019 [txt] http://zapisy.sh.cvut.cz/zapis.php?cislo=20190219 MD5(20190219.txt) = 5f5c7013e0617f5c79d2616a3d5f57 Příloha č. 2: Zápis z 22. 1. 2019[ txt] http://zapisy.sh.cvut.cz/zapis.php?cislo=20190122 MD5 (20190122.txt) = 75a9f6dae8434ba99e095bb3acbac651 Příloha č. 3: Ekonomická činnost SHOW[pdf] http://zapisy.siliconhill.cz/prilohy/20180509-Priloha6-Zamer_SHOW_2019.pdf MD5 (Ekonomicka_cinnost_SHOW_2019_v2) = 825e9539a9672d3ff4594212b3301cd2 |
MD5 hash tohoto zápisu je: d00891f18ade5415ef71c12cb27e44e6
Tato verze souboru txt/20190313.txt byla nahrána 05.04. 2019 17:15:03.