Zapis z jednani predstavenstva klubu Silicon Hill ze dne 11.01.2023

[zatím neschválen]
_____________________
Zápis ze schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT
--------------------------------------------------------------------------------
Datum: 11. 01. 2023
================
Přítomni:
----------
Předseda: Martin Slávik (32781)
Místopředseda: Petr Dvořák (30488)
CKZ1: Otto Hollmann (26671)
CKZ2: Vojtěch Dušátko (32136)
CKZ3: Jan Bednář (12364)
CKZ4: -


Blok 2: Martin Uždil (38381)
Blok 3: Samuel Pavlík (32944)
Blok 4: Ondřej Míka (36279)
Blok 5: Erik Beck (39067)
Blok 6: Václav Havránek (30694)
Blok 7: Matěj Jezdinský (35836)
Blok 8: Dávid Ružinský (33903)
Blok 9: František Bůžek (37662)
Blok 10: Petr Dvořák (30488)
Blok 11: Šimon Dutý (38369)


Hosté:
Jiří Hájek (38773)
Adam Ježek (34130)
Barbora Suchomelová (37876)
Michal Kletečka (25868)
Martin Vadlejch (31965)
Miroslav Martínek (36218)
Lukáš Vacek (38276)
Vít Pekárek (27408)
Lukáš Jančička (31916)
Michal Kochman (30478)
Jakub Špicar (36343)
Jiří Kocum (25183)
David Prudek (29861)
Jaroslav Zdeněk (32150)
Petr Polášek (26673)
Jiří Kraus (37724)
Tomáš Hovenin (32955)


Zapisovatel: Jiří Hájek (38773)
==============================
(20:11) Martin Slávik zahajuje schůzi
::počet osob s hlasovacím právem: 10

(20:11)
1) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů

===============
(20:11)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje program schůze v navrženém pořadí, jak bylo zveřejněno na wiki.sh.cvut.cz.
::Číslo: 2023-0001
::Osob s hlasovacím právem: 10
::PRO: 10
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===============

(20:14)
2) Schválení zápisu ze schůzí 12. 12. 2022
Martin Slávik: Všichni měli nasdílený odkaz, kde jste mohli komentovat. Asi nikdo žádné výhrady.

===============
(20:18)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze 12. 12. 2022 tak, jak byl nahrán na stránku zápisů 11. 01. 2023 20:18.
::Číslo: 2023-0002
::Osob s hlasovacím právem: 10
::PRO: 10
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===============

(20:19)
3) Schválení zápisu ze schůze 4. 12. 2022

(20:20) přichází Erik Beck
::počet osob s hlasovacím právem: 11

===============
(20:23)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze 04. 12. 2022 tak, jak byl nahrán na stránku zápisů 11. 01. 2023 20:23.
::Číslo: 2023-0003
::Osob s hlasovacím právem: 11
::PRO: 10
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 1
>> Usnesení přijato.
===============

(20:23)
4) Schválení zápisu ze schůze 1. 12. 2022

===============
(20:25)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze 01. 12. 2022 tak, jak byl nahrán na stránku zápisů 11. 01. 2023 20:25.
::Číslo: 2023-0004
::Osob s hlasovacím právem: 11
::PRO: 11
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===============

(20:26)
5) Schválení zápisu ze schůze 22. 11. 2022

(20:28) přichází Jan Bednář a Dávid Ružinský
::počet osob s hlasovacím právem: 13

===============
(20:35)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze 22. 11. 2022 tak, jak byl nahrán na stránku zápisů 11. 01. 2023 20:35.
::Číslo: 2023-0005
::Osob s hlasovacím právem: 13
::PRO: 13
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===============

(20:36) přichází Oto Hollmann
::počet osob s hlasovacím právem: 14

6) Informace k výpadku sítě 29. listopadu 2022 a jeho následky
Jaroslav Zdeněk: Situaci jsem uvedl v emailu. Co si o tom myslíte?
Martin Slávik informuje představenstvo o obsahu emailu:
Dne 29. listopadu došlo k 15-20 minutovému výpadku celé SH sítě z důvodu restartu gw.sh (hlavního routeru). Podle tacacs.sh reload provedl Vojtěch Dušátko a z následných informací na základě údajné SU tradice, z hospody na oslavě zvolení nové prezidentky SU. Po nezvedání telefonu pro objasnění, k čemu došlo, mu byla odebrána role netadmin (na základě jmenování techicko-síťovým manažerem) - což je aktuální stav a bude na rozhodnutí představenstva, jestli roli dostane zpět.
Martin Slávik: Došlo k tomu kvůli tomu, že bývalý prezident SU nadhodil v hospodě, zda už jsme otočili Strahov, protože je to tradice, když se zvolí prezident SU. Ten den byla zvolená Maky. Diskutovalo se o tom, pak vzal Pavel Valach notebook mával tam s ním s připraveným commandem na reload Sincoolky. Dělali jsme si nejdřív srandu, Vojtěch to potom odbouchnul. Za 2 minuty Sincoolka naběhla. Vojtěch pak nabídl také připravený command pro restart Strahova. Tím se restartoval gateway, těsně předtím psal Jaroslavu Zdeňkovi na RocketChat. Po tom, co se to stalo, jsme šli na toaletu, což je důvod, proč Vojtěch nezvedal telefon. Následně se to řešilo vyostřenou konverzací v RocketChatu vedení, kde jsme přidávali informace o tom, co se stalo a proč se to stalo.
Vojtěch Dušátko: Nemám co doplnit. Jaroslav Zdeněk mi obratem odebral roli. Potom jsme se o tom bavili na centrále. Já jsem si toho všiml v ISu, když jsem se nikam nedostal další den. Potom mi na základě toho, že jsem technicko-síťový manažer, byla přidána Martin Slávikem role. Jaroslav Zdeněk následně roli opět odebral s tím, že si nepřeje, aby mi byla znovu přidána, dokud se to neprobere na představenstvu.
Jaroslav Zdeněk: Vojtěch se mi omluvil. Ať už command odbouchnul kdokoliv, je tohle za mě velké zneužití oprávnění. Z pohledu starších členů by se tady dalo jednat o vyloučení z klubu. Jsme stále celkem mírní.
Martin Slávik: Chtělo by to řešit i následky toho, zda mu bodou/nebudou přidělena práva.
Vojtěch Dušátko: Aktuálně práva nemám. Nedostanu se na monitoring, na data z ISu, omezuje mě to a demotivuje v řešení těchto věcí. Jednak nemohu poskytnout support - např. když se měnila na bloku 5 wifi.
Erik Beck: Je někdo proti tomu, aby Vojtěchovi byla obnovena práva?
Jan Bednář: Jsem tady už nějakou dobu a tohle se nikdy nedělo.
Martin Vadlejch: Byla to blbost a zneužití pravomocí, ale nemyslím si, že permanentní odebrání práv je řešení, protože Vojtěcha jako člena centrály to omezuje a nikdy jiný jeho pozici dělat nechce. Potrestán už podle mě byl dost a pokud se nebude incident opakovat, myslím, že bychom mu práva mohli vrátit.
David: Jaký je teda počet přestupků než to bude moc?
Martin Slávik: Myslím, že by to mělo být víc než o čísle, ale mělo by se přihlížet k zásluhám pro klub.
David: Přihlédl bych k tomu, že už teď má Vojtěch druhou šanci. Kdysi si Martin Čihák stěžoval na noční klid, zavolal policii, načež Vojtěch ho zabanoval na základní členství s komentářem, že je debil.
Vojtěch Dušátko: Marek byl ten nejhlučnější v tu chvíli, řval, zaplatili jsme pokutu, akce se pak zklidnila. Přišel tam, začal na nás řvát a zavolal polici. Komunikovali jsme s předsedou, jak to řešit dál. Byla to akce SH a on na nás zavolal policii.
David: Rozumím, že to nebylo úplně přátelské, ale neměl tam být ten ban na základní členství.
Vojtěch Dušátko: Ban byl krátce na to odebrán.
David: Říkám jen, že to není první incident zneužití pravomocí.
Jaroslav Zdeněk: Co udělat pro to, aby se tohle v budoucnu nestalo? Nemám problém vrátit práva v rozsahu nutném pro jeho fungování. Byli tu incidenty, kdy ve 4 ráno šli lidi z installfestu a šli cvakat zdroje. To ani tolik nevadilo, ale tady se síť odpojilo v největším provozu v 10 večer.
Vojtěch Dušátko: Role jsem měl zhruba rok. Tohle bylo vykomunikováno jako tradice s tím, že se ukázalo, že to nebyla úplně tradice. Reálně kdybych chtěl škodit, dá se to udělat i někde jinde, ale nedělám to. Tohle byla tradice, která se nepotvrdila a uznal jsem chybu. Nebylo to, že bych si jen tak večer řekl, že bychom to mohli restartovat.
Vít Pekárek: Stalo se, ale spíš vidím problém, že to nebylo dobře komunikováno. Sotva jsem si přečetl upozornění tak už jsem ani nestihl odepsat. Jaroslav Zdeněk nevěděl, co se děje, dokud to nenaběhlo.
Jaroslav Zdeněk: Já jsem omluvu přijal, ale já nejsem 2500 lidí, které to naštvalo. Může to v budoucnu lidi odradit od pořízení síťového členství a koupí si místo toho data.

===============
(21:07)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje navrácení práv net admina Vojtěchovi Dušátkovi (UID 32136).
::Číslo: 2023-0006
::Osob s hlasovacím právem: 14
::PRO: 11
::PROTI: 1
::ZDRŽEL(A) SE: 2
>> Usnesení přijato.
===============

(21:08)
7) Finanční situace klubu pro rok 2023
Martin Slávik: Tak, jak jsou teď nadimenzované přijmi, tak je to 0.9násobek základního a rozšířeného členství, protože nevíme, jestli se situace nebude zhoršovat tak, jako už teď kvůli mobilním datům, neobyvatelným pokojům a Ukrajincům. Modelovali jsme, že 10% lidí, kteří si členství dříve platili, si ho už platit nebudou. Proklikáme si jednotlivé části a přečetl komentáře. Pokud někdo v průběhu bude mít připomínky.
Petr Dvořák: Měli jsme teď ještě schůzku centrály. Řešili jsme náklady na pronájem a energie, kde by mohl být nějaký nárůst. Do rozpočtu jsme přidali několik komentářů, kde ponižujeme některé části, abychom našli peníze na zaplacení těchto navýšených položek.
Petr Dvořák: Elektroměry se budou nově odečítat každý měsíc, protože se bude měnit cena energií podle cen na burze, kde je bude SUZ nakupovat. Zálohy se budou vyúčtovávat i nadále čtvrtletně.
Martin Slávik prochází komentáře od centrály v rozpočtu (kvůli možnému zvýšení cen nájmů a energií)
Erik Beck: Co znamená položka úklid?
Martin Slávik: Budeme mít uklízečku na DPP. Je to už skoro jisté. Bude se uklízet školící centrum, klubovna na B7, HR místnost + kancelář na B1 a Silicon Gym.
Erik Beck: Proč klimatizace pro servery stojí tolik?
Vojtěch Dušátko: Jsou nadstřelené, protože se může něco stát a musí se najednou utratit hodně peněz.
Otto Hollmann: Je to více klimatizací napříč více bloky.
Erik Beck: Rozšiřovat Silicon Gym nebudeme?
Martin Slávik: Od ledna to v rozpočtu nebude. V případě potřeby budeme přeschvalovat nebo čerpat z rezervy.

(21:47)
Martin Slávik vyhlašuje pauzu do 22:10

(22:10)
Martin Slávik obnovuje schůzi

Petr bastlirna: Návrhy odpustků z projektů se posílaly předtím, než jsme se dozvěděli o navýšení cen členství.
Martin Slávik: Bude se přeschvalovávat. Může se řešit potom. Bude to jednodušší.
Jan Bednář: Jaký používá PR grafický software?
Václav Havránek: Canva. Používá se to na prezentace, plakáty atd. Myslím, že by to využilo více lidí.
3DT: Nestihli jsme vyčerpat minulý rozpočet a doplnit zásoby takže aktuálně dokážeme nakoupit filamenty pouze na půl roku.
Martin Slávik: Takže za půl roku se to vyřeší v předschválení?
3DT: Ano, na půl roku by to mělo stačit. Dále už bych se bál, že to nebude stačit.
Martin Uždil: Blokové hry mají větší rozpočet než minule. Proč?
Michal Kochman: Blokové hry fungovaly letos velmi omezeně. Dříve mívaly mnohem větší rozpočet.
Erik Beck: Fotoateliér má celkem vysoké odpustky. Odpustky + teambuilding je stejný jako výše investicí.
Lukáš Jančička: Odpouští si hlavně fotoateliér.
Martin Slavík: Jeden z nich má i síť.
Lukáš Jančička: Co jsou fotografické kurzy?
David Prudek: Myšlenkou je udělat fotografický kurz. Něco základního dokážeme i my, ale ideální by bylo, kdybychom dokázali pozvat nějakého profíka nebo pozvat někoho, koho by ti lidé fotili. Důležitá je pro nás teď obnova techniky a fotopozadí, což je spotřební zboží. Fotografické kurzy nejsou tak důležité pro běh projektu, byla by to spíše investice. Fotografické kurzy byly myšleny trochu jako DOD, čímž bychom mohli přilákat více lidí na projekt.
Petr Dvořák: Po vysvětlení by se mi líbilo vrátit fotografické kurzy. Při škrtání v rozpočtu jsme na centrále položku špatně pochopili.
Tomáš Krejča: Naházeli jsme do rozpočtu hodně věcí, protože za poslední dobu se žádná výrazná výměna vybavení nekonala - něco z toho už jsou muzejní kousky, které se špatně opravují. Radši bychom tam měli něco modernějšího. Konkrétně jde o zvětšovák, protože aktuálně máme zvětšováky ze 70. let. Je problém do nich shánět žárovky a další díly. Rádi bychom měli alespoň 1, ke kterému půjdou shánět díly a software, aby nám nějakou dobu vydržel.
Vojtěch Dušátko: Když se na staré zvětšováky špatně shání náhradní díly, nebude u zvětšováku z UK taky problém.
Tomáš Krejča: Alespoň se stále vyrábí, případně se dá vyrobit. Aktuální např. držáky na film jsou velmi komplexní.
Erik Beck: Co je v obnově a doplnění vybavení pro hudebny?
Lukáš Jančička: "Provozní činely", kabely a v podstatě všechno spotřební zboží nutné pro chod projektu.
Tomáš Krejča: Na B9 jsou bubny v žalostném stavu, chtěli bychom nové. Nevím, jestli po přeschválení dokážeme získat 23000 Kč, abychom je pořídili.
Po diskuzi se Petr Dvořák s Tomášem Krejčou dohodl, že by se Tomáš stal čerpačem pro hudebny
Modelland: Rádi bychom koupili kvalitnější minibrusku - navýšit položku na úkor osobních nákladů.
Lukáš Jančička: Projekt MonSilica se pořádně nerozjel. Vedoucí by chtěl projekt zrušit, což by byla škoda. Aktuálně se hledá nový vedoucí. Dáváme pár drobných na provoz, aby teoreticky šlo něco dělat.
Erik Beck: Proč 11000 na občerstvení pro stolní tenis?
Martin Slávik: Kvůli vyššímu počtu účastníků na turnajích.
Petr Dvořák: Zvládnou za to uspořádat 8 turnajů. Na bloku 10 jsme si ověřili, že jejich akce fungují.
Erik Beck: Proč má SHerna 10000 na PR předměty?
Vojtěch Dušátko: Zvažovali jsme nákup triček, protože už je nemáme. Naposledy se kupovali v roce 2016.
Erik Beck: Radši bych dal 10000 fotokomoře na zvětšovák než na trička SHerně. Potřebujete je na chod projektu?
Lukáš Jančička: SHerna funguje tak, že často na různých klubových a ČVUT akcích něco pořádá a tam se propaguje.
Erik Beck: Nebylo by lepší ubrat z PR předmětů a koupit stolky, které stojí pár stovek (a nyní jsou na nule)?
Petr Dvořák: Stůl se dá sehnat zadarmo. PR předmět ne. Ten projekt není o tom, aby ta místnost byla perfektní. Je lepší zvýšit povědomí o projektu, o kterém moc lidí neví, takže tady PR předměty mají smysl.
David Prudek popisuje projekt SHOW
Otto Hollmann: Proč je Strongest man v SHOW a zároveň i v sekci sport?
Michal Kletečka: Ve sportu je prohozený bench & squat a strongest man. Prohodí se to, že strongest man bude ve sportu za 0 a squat & bench 12000.
(pozn. Strongest man je financován ze SHOW)
Martin Slávik: Ke včelám - na koncertu Visacího zámku vznikla škoda a navíc se jim přelévá grant. Proto mají najednou více peněz.

(00:09) odchází Dávid Ružinský
::počet osob s hlasovacím právem: 13

Jaroslav Zdeněk: Rád bych do provozní rezervy přidal položku obnova distribučního switche.
Martin Slávik položku přidal

===============
(00:35)
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje Rozpočet 2023 V2.0 v podobě v jaké byl zaslán do konference vedení dne 12. 01. 2022.
::Číslo: 2023-0007
::Osob s hlasovacím právem: 13
::PRO: 13
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===============

(00:35)
8) Různé
Martin Slávik: Když vylepujete plakáty, pošlete email na příslušnou adresu pí Kozlové.
Martin Slávik: Info z centrály - tajemník Pavel nás opustil, protože na funkci nemá čas.
Vít Pekárek: Lze skrz mě dělat hromadné objednávky od pivovaru Kácov. Více informací lze dohledat v konferenci v archivu nebo na RocketChatu.
Martin Vadlejch: Kdo má generální klíče, dejte mi vědět mailem.
Martin Slávik: Info z parlamentu SU - zvyšování kolejného kvůli energiím, změna provozní doby hospodářek, máme kompletní kontrolní komisi.
Martin Uždil: Minulý pátek hospodářka říkala, že se všichni Ukrajinci budou stěhovat na blok 2.
Vojtěch Dušátko: Pozor, pokud celý blok 2 obsadí Ukrajinci tak tam nebude nikdo aktivní a některé věci tam tím pádem nebudou fungovat.

Kolečko bloků:
B2: AP snad budou po zkouškách.
B3: Hodně věcí co přišlo z charity bych chtěl dát pryč.
B4: Nic
B5: Nic
B6: Nic
B7: Nic
B8: -
B9: Opravují se pokoje.
B10: Začali smrdět sociálky - problém s kanalizací.
B11: Nic


(01:11) Martin Slávik ukončuje schůzi


Příloha č.1: Rozpočet 2023 v2.0
https://zapisy.sh.cvut.cz/prilohy/20230111-Rozpo%C4%8Det_2023_2.0.pdf
MD5("20230111-Rozpočet_2023_2.0.pdf")=122299a47d62b05e1458f7eeaefc1867

MD5 hash tohoto zápisu je: ea15e6df15798a5b348328c73cfdd41d

Tato verze souboru txt/20230111.txt byla nahrána 12.01. 2023 02:10:02.