|
Zápis ze schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT -------------------------------------------------------------------------------- Datum: 30. 10. 2024 ================ Přítomní: ---------- Předseda: Ondřej Slavík (40107) Místopředseda: Tomáš Bauer (40338) CKZ1: Martin Vadlejch (31965) CKZ2: - CKZ3: Lukáš Jančička (31916) CKZ4: Martin Slávik (32781) Blok 2: Martin Uždil (38381) Blok 3: Vojtěch Stehlík (40121) Blok 4: v zastoupení Tomáš Kysela (40123) Blok 5: - Blok 6: - Blok 7: Ondřej Černý (39848) Blok 8: - Blok 9: Josef Kiselica (40803) Blok 10: Petr Dvořák (30488) Blok 11: - Hosté: Karel Daniel Kopecký (42537) Michal Kochman (30478) Vojtěch Andrle (30055) Adam Plecitý (26384) Jakub Mazanec (24552) Ondřej Pekárek (35313) Jiří Hájek (38773) Adam Ječík (34150) Ondřej Svoboda (41846) Tomáš Taraba (30571) Vít Pekárek (27408) Jaroslav Rozmuš (41343) Jaroslav Zdeněk (32150) Program: 1) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (O. Slavík) 2) Schválení zápisu ze schůze 7. 10. 2024 [15 min, hlasování] (O. Slavík) 3) Rozšíření fitcentra a finance [20 min., hlasování] (V. Anderle, M. Slávik) 4) Zhodnocení turnaje a fungování projektu Fotbálek SH [20 min, informativní] (L. Jančička) 5) Informace z RSS a k ZZSVS [20 min, informativní] (O. Slavík) 6) Volba členů volební komise. [30 min, hlasování] (T. Taraba, O. Slavík) N) Různé [20 min, informativní] (O. Slavík) Zapisovatel: Jaroslav Rozmuš (41343) ============================== (20:09) O. Slavík zahajuje schůzi ::počet osob s hlasovacím právem: 9 O. Černý: Neposuneme body, které se týkají hostů, které tu máme na začátek? Myslím tím Zhodnocení turnaje a fungování projektu Fotbálek SH a Rozšíření fitcentra a finance. O. Slavík: Dobře, upravím program. =============== ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje program schůze dne 30.10. 2024 tak, jak byl nahrán na wiki.sh.cvut.cz dne 30.10. 2024 v 20:11 ::Číslo: 2024-0044 ::Osob s hlasovacím právem: 9 ::PRO: 8 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 1 >> Usnesení přijato. =============== Schválený program: 1) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (O. Slavík) 2) Zhodnocení turnaje a fungování projektu Fotbálek SH [20 min, informativní] (L. Jančička) 3) Rozšíření fitcentra a finance [20 min., hlasování] (V. Anderle, M. Slávik) 4) Schválení zápisu ze schůze 7. 10. 2024 [15 min, hlasování] (O. Slavík) 5) Informace z RSS a k ZZSVS [20 min, informativní] (O. Slavík) 6) Volba členů volební komise. [30 min, hlasování] (T. Taraba, O. Slavík) N) Různé [20 min, informativní] (O. Slavík) 2) Zhodnocení turnaje a fungování projektu Fotbálek SH [20 min, informativní] (L. Jančička) L. Jančička: Rád bych tu probral akci fotbálku, která proběhla minulý týden ve školítku. Hlavním cílem projektů je za mě budovat komunitu kolem aktivity. Projekt Fotbálek SH a jeho turnaj ve školítku je dotován klubem štědrými 18000Kč. Přejeme si aby byl klub takto reprezentován? Tato akce způsobila problémy klubu hlavně vzhledem ke školítku. Následující den v sále nemohly proběhnout taneční kvůli stavu ve kterém bylo ŠC zanecháno (a taneční si zájemci platí). Chtěl bych taky zmínit špatnou komunikaci den po turnaji. Měli bychom se zamyslet jaký je účel projektu. Dopad akce byl negativní na ostatní projekty i členy klubu. Otázkou je jestli si klub přeje pořádat takovéto akce. M. Slávik: Jsou nějaké pozitivní dopady akce? L. Jančička: Potom předám slovo organizátorovi. Klub sponzoroval lidi, kteří nejsou členy klubu občerstvení a akce byla promována široké veřejnosti. Je nestandardní, aby si aktivní v projektu nakoupili alkohol pouze pro sebe. Zde jsem neviděl přidanou hodnotu klubu. A. Plecitý: Jaké to byly škody? L. Jančička: To byla např. Uražená noha od stolu. A. Plecitý: Ta byla ve špatném stavu už předtím. L. Jančička: Komu to bylo nahlášeno? A. Plecitý: Nikomu. M. Kochman: Stoly jsou ve špatném stavu, to je skoro jedno. Spíše je škoda, že to způsobilo problémy jinému projektu. A. Plecitý: Rozumím, mrzí mě co se stalo. Můj zástupce onemocněl a nebyl schopen otevřít abychom mohli uklidit. M. Vadlejch: Když jsem je tam já pouštěl, tak to nevypadalo, že by se večer kdokoliv pokoušel uklidit. A. Plecitý: Stáhli jsme odpadky a odnesli 3 stoly, na ráno jsme nechali vytírání. V. Stehlík: A proč si fotbálky pronajímáte když tu na blocích jsou velmi slušné fotbálky? A. Plecitý: Stoly na blocích nejsou vhodné, jsou jako Ok, ale nejsou už moc populární. M. Kochman: Dokážeš zhodnotit kolik lidí dorazilo a kolik z toho bylo členů? A. Plecitý: Soutěžící - 26 lidí Sillicon Hill, 6 ex Silicon Hill a 5 nestudentů M. Kochman: Propagované to bylo jen po blocích? A. Plecitý: Ještě jsem to dal na hodně facebook skupin pro studenty. M. Kochman: Prosím, bylo by dobré komunikovat s PR/HR. (Probíhá diskuze o počtu a kvalitě stolů na blocích) J. Kiselica: Máte refko na 2 stoly za 5000Kč. Nebylo by lepší použít, ty co už máme? A. Plecitý: Je to naprosto standardní cena. L. Jančička: Možná bych zkusil se zamyslet, jak to dělat na rozumné úrovni. M. Vadlejch: To že jeden člověk odpadne není omluva pro neuklizení prostor. L. Jančička upozorňuje na uzavírání oken ve školítku - už bylo v minulosti vykradeno. J. Mazanec: Nejslabší článek jsem byl já a byla to moje chyba. Byl mi svěřen čip a z mé strany se to nepodařilo. M. Vadlejch: Dá se zavolat někomu, kdo ho má a on tam pustí lidi, kteří chtějí uklízet. M. Slávik: Když někomu něco svěřím a předávám mu odpovědnost, tak bych to po něm zkontroloval, protože průser půjde na mě. M. Uždil: A nepřemýšleli jste, že byste pronajímali naše klubové fotbálky, když se komerčně pronajímají za tolik peněz? Byla by to příležitost, jak vrátit nějaké peníze do klubu z projektu zpátky, jednoduše by se vám pak zaplatili takové akce. Má to potenciál naškálovat ten projekt. A. Plecitý: Asi by to šlo. M.Vadlejch: byla by to ekonomická činnost – musí ji schválit představenstvo a parlament. M. Uždil: V první řadě, je to za vás vůbec reálné to dělat? A. Plecitý: Asi jo, ale těm lidem co to budou dělat se to nebude chtít dělat úplně zadarmo a bylo by potřeba auto. (Pokračuje diskuze o stolech na fotbálek) O. Slavík: Chce něco dodat správce školítka? V. Pekárek: Myslím že k tomu zaznělo vše co bylo špatně, mrzelo mě že ta noha od stolu byla schovaná za gaučem a nenahlásilo se to, a nezavřela se okna. O. Slavík: Ještě někdo něco k tomuto? O. Slavík: Adam mě poprosil o výjimku předsedy na neschválené refko a budu potřebovat minimálně neoficiální schválení. M. Kochman: Proč to nebylo schváleno včas? A. Plecitý: Došlo ke změně firmy od které jsme to brali a nestihlo se to. M. Kochman: Psal jsi předsedovi nebo finančnímu manažerovi o urychlené schválení? A. Plecitý: Ne, psal jsem to až zpětně. L. Jančička: Dokud to není schválené, tak s tím nemůžete manipulovat. A nezapomeňte, že jednáte s prostředky klubu. M. Vadlejch: Za Rubyho před pár lety by se to vůbec neřešilo, takže to že je vstřícný krok. O. Slavík: Ještě někdo nějakou věcnou poznámku? (Projekt Fotbálek se omlouvá) M. Uždil: Dnes vás tu vidím ke konci svého dvouletého mandátu poprvé. Prominout jdou různé věci, dělat velké akce ve školítku není pro každého, sám jsem si to zažil a nešel bych do toho znova. Byly tu nějaké problémy s komunikací s PR, na tom se dá taky zapracovat. Zajímalo by mě ale, jaký máte plán do budoucna? A. Plecitý: Jednou za rok turnaj - letos tam vařil profesionální kuchař z burgrárny, máme spolupráci s čajovnou, nějak chceme zvelebovat místnost kterou máme. O. Slavík: ještě někdo něco k tomuto bodu? Chci znát názor představenstva a žádám o neformální hlasování. (Představenstvo se vyslovilo neutrálně) O. Slavík: Já tedy výjimku v rámci dobré vůle udělím. (Fotbálek děkuje) M. Kochman: Jen upozorňuji na čerpání rozpočtu, dejte si na to všichni pozor na schválení REF, jeho neschválení může být i třeba z důvodu že finance v rámci cashflow aktuálně nejsou k dispozici. 3) Rozšíření fitcentra a finance [20 min., hlasování] (V. Anderle, M. Slávik) V. Anderle promítá prezentaci o rozšíření fitcentra a fotky a videa z realizace. V. Anderle: Došlo k rozšíření o 3 pokoje - cca 50m2. Odhad nákladů byl cca 250 000 Kč, výsledné náklady 355 000 Kč. Prodražila se hlavně podlaha a požárně odolné uzávěry. Všechny položky jsou v rozpočtu v ISu. Žádáme o čerpání z rezervy 105 000 KČ M. Slávik mluví o finančním řešení situace. V. Anderle: Poslední věc před kolaudací jsou požární úpravy – zmiňuje problém požární ochrany dveří. Stavbu proto zatím nelze zkolaudovat, nové musí být na míru a zatím nejsou objednány. V. Anderle: Proto bych rád těch 105000Kč navýšil na 125000, abychom mohli rovnou vyřešit i dveře. Dveře byly poškozeny provrtáním dveří kvůli čtečce karek SÚZem (K4) a částečně i námi (poškrábání) (Probíhá diskuze o financování dveří se SÚZem) V. Anderle: Otázky? M. Vadlejch: Začal s potleskem za provedenou práci. M. Uždil: Výsledek vypadá fakt skvěle, dobrá práce. M. Kochman: Prosí o zřízení komunikační skupiny dobrovolníků na podobné práce. M. Kochman: Z blokových posilovnách vidím investici 100k do podlah, stihne se to proinvestovat do konce roku? V. Anderle: Ne a asi je to možnost odkud financovat. (Probíhá diskuze o finančních řešeních) J. Hájek: O kolik se zvednul nájem? M. Slávik: Asi 10% což zhruba odpovídá navýšení rozlohy. (Probíhá diskuze o financování různých věcí klubu se SÚZem) O. Slavík: Chtělo by to rozhodnout, odkud a kolik chceme čerpat. M. Vadlejch: Asi to vzít přímo z rezervy a nepřesouvat různě peníze. (Pokračuje diskuze o tom odkud vzít peníze a jak je přesouvat) M. Kochman: Přesouvání položek atd. chce komunikaci s ostatními částmi klubu, např. S občerstvením mohlo pomoct HR. M. Slávik: Pokud děláte přelévání refka tak si dávejte pozor, že mzdy jsou výdaje proti příjmům, tak to zní jako že jsme je vzali jednou a potom to tvoří komplikace a vypadá to blbě. O. Slavík: Pojďme se vrátit k bodu. M. Slávik: Odkud přelévat? M. Kochman navrhuje neformální hlasování o přesunu z financí na podlahy z blokových posiloven. (Probíhá diskuze všech možných možnostech financování) M. Vadlejch: Kochy měl point, že na účtu to ještě není vidět, ale je tam dalších cca 90k z úroků ze spořícího učtu. M. Kochman navrhuje, aby v příjmových refkách byly příští rok úroky každý měsíc zobrazeny. O. Slavík: Pojďme zpět, jak vyřešíme financování sportu z rezervy nebo to točit ve sportu? (pokračuje diskuze všech možných možnostech financování) M. Slávik vysvětluje je funguje rozpočet. M. Kochman cituje z dokumentů klubu funkci provozní rezervy a podmínky k jejímu využívání (Probíhá diskuze odkud financovat výdaje spojené s rekonstrukcí posilovny) O. Slavík: Můžeme tedy hlasovat o dvou návrzích, vzít to z podlah pro blokové posilovny a zbytek z rezervy nebo jen z rezervy. (Představenstvo vyjádřilo touhu hlasovat pouze o čerpání z rezervy) =============== ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje přerozdělení prostředků z provozní rezervy ve výši 150000 KČ na pokrytí neočekávaných nákladů při dostavbě fitcentra. ::Číslo: 2024-0045 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO:8 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 >> Usnesení přijato. =============== 4) Schválení zápisu ze schůze 7. 10. 2024 Bod nebude na této schůzi projednán 5) Informace z RSS a k ZZSVS [20 min, informativní] (O. Slavík) O.Slavík Informuje představenstvo o proběhlém RSS a nastávajícím ZZSVS, více v bodu různé. 6) Volba členů volební komise. [30 min, hlasování] (T. Taraba, O. Slavík) T.Taraba představuje aktuální složení volební komise (3 členové) potřebujeme jejich počet zvýšit na alespoň 5 z důvodu končícíh mandátů. T. Taraba: Navrhuji Ondřeje Svobodu a Jaroslava Rozmuše. O. Svoboda: Rád bych přispěl klubu, Tomáš mě oslovil a nebráním se tomu. J. Svoboda: Také jsem chtěl něco dělat, tato pozice by asi vyhovovala mým schopnostem. M. Slávik: Co bude náplní vaší práce? J. Rozmuš: Zvolit si předsedu komise, hlídat urnové hlasování, vypisovat volby. M. Vadlejch: Tušíte co nás teď s volbami nejvíc pálí? (Probíhá diskuze o navrhovaných změnách ve stanovách klubu) O. Slavík: Pojďme přistoupit k hlasování. =============== ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill jmenuje členy volební komise Jaroslava Rozmuše (41343) a Ondřeje Svobodu (41846) ::Číslo: 2024-0046 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO:8 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 >> Usnesení přijato. =============== (22:10) Odchází V.Stehlík a J.Kiselica ::počet osob s hlasovacím právem: 7 (22:12) Odchází O. Slavík, vedoucím schůze po dobu své nepřítomnosti pověřil M. Slávika. ::počet osob s hlasovacím právem: 6 6) Různé J. Zdeněk prezentuje schéma strahovské sítě a mluví o síťových prvcích a potřebě jejich obnovení. Konkrétně o distribučních switchích. (22:14) Přichází O. Slavík ::počet osob s hlasovacím právem: 7 O. Slavík: Na jak dlouho je to investice? J. Zdeněk: Minimálně 10 let, spíše 15 M. Vadlejch: Kolik stojí support? J. Zdeněk: Cca 30k za box/rok. O. Slavík: připomínka, dotaz, návrh někdo? M. Kochman: Toto by opravdu chtělo vlastní bod jednání. J. Zdeněk: Ano, nestihlo se to poslat, asi na to bude bod na dalším představenstvu. (Probíhá diskuze o tom co koupit: Cisco/Arista, je preferováno Cisco) O. Slavík: Prosím přistupme k dalším bodům. M. Kochman: Bude výjezdní zasedání je přihlášeno 37 ze 48 lidí kapacity, na wiki konečně leží odkaz na kalendáře Sillicon Hill a 2 SU (https://wiki.sh.cvut.cz/clen/komunikace/kalendare). V. Pekárek: Bude školení registrátorů, připomínám že jsou v ISu štítky u lidí, kteří už tu dávno nejsou a mají aktivní role, vyřešte štítky a sepište seznam pro správce rolí. O. Slavík informuje představenstvo o bodech, které se budou řešit na ZZSVS (22:55) Přichází P. Dvořák ::počet osob s hlasovacím právem: 8 M. Kochman: Hledáme webaře. V. Pekárek: Proběhne víkendovka admins 8-10.11. Kolečko bloků 2) Probíhají revize, je v plánu teambuilding a předvolební debata s kandidáty na zástupce bloku. 3) --- 4) Máme zástupce, dost aktivních lidí snad bude schůzka , řešíme zásuvky, v 9 ráno začali vrtat, výtahová šachta+meteostanice viz oběžník, náhodně protékají sprchy, uklízečky zamykají studovnu a posilovnu (jednou i záchody) 5) Zástupce bloku se k 30.10.2024 vzdal mandátu 6) Není přihlášen na výjezdní zasedání 7) V sobotu revize, nový aktivní , nemáme hospodářku 8) --- 9) Inventury, vylámali dveře, proběhly testovací revize 10) Inventury, 11) Proběhla inventura, revize budou v neděli, 2 patro hotovo , nábytek zatím není, 3 patro vystěhované, 4 vystěhované tam kde byli štěnice, postupně se z horních pater vyhazuje nábytek Školítko) O víkendu vyklizení režie M.Vadlejch: Nahrát na web logo Eatonu. (23:18) O.Slavík ukončuje schůzi Přílohy: Příloha č.1: fitcentro-prezentace.pdf https://zapisy.sh.cvut.cz/prilohy/20241030-fitcentro-prezentace.pdf MD5(20241030-fitcentro-prezentace.pdf)=460377f7712dab3021b1d0de7cf48743 |
MD5 hash tohoto zápisu je: ca0adc2dc92367d5cff4cd8b8baa34f4
Tato verze souboru txt/20241030.txt byla nahrána 23.11. 2024 13:45:01.