Zapis z jednani predstavenstva klubu Silicon Hill ze dne 27.02.2025

Zápis ze schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT
--------------------------------------------------------------------------------
Datum: 27. 02. 2025
================
Přítomni:
----------
Předseda: Ondřej Slavík (40107)
Místopředseda: Tomáš Bauer (40338)
CKZ1: Martin Vadlejch (31965)
CKZ2: Michal Kochman (30478)
CKZ3: Lukáš Jančička (31916)
CKZ4: Petr Šťastný (37687)








Blok 2: - (bez mandátu)
Blok 3: Vojtěch Stehlík (40121)
Blok 4: -
Blok 5: Samuel Baťala(39973)
Blok 6: -
Blok 7: v zastoupení Leonard Valko (34182)
Blok 8: Sebastian Sikora (38215)
Blok 9: -
Blok 10: -
Blok 11: Martin Skalický (34238)




Hosté:
Tomáš Kysela (40123)
Tomáš Bauer (40338)
Tomáš Taraba (30571)
Adam Plecitý (26384)




Program:
Schválené pořadí bodů
1) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (O. Slavík)
2) Schválení zápisu ze schůze 19.2.2025 [20 min, hlasování] (O. Slavík)
3) Schválení výroční zprávy 2024 [10 min, hlasování] (T. Bauer)
4) Ekonomická činnost - Turnaj ve fotbálku 2025 [30 min, hlasování] (A. Plecitý)
N) Různé a kolečko bloků [30 min, informativní] (O. Slavík)






Zapisovatel: Tomáš Kysela (40123)
===========================================================================
(19:11) O. Slavík zahajuje schůzi a vítá účastníky
::počet osob s hlasovacím právem: 10




1) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min, hlasování] (O. Slavík)


===========================================================================
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje program schůze v navrženém pořadí, jak bylo zveřejněno na wiki.sh.cvut.cz.
::Číslo: 2025-0028
::Osob s hlasovacím právem: 10
::PRO: 10
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===========================================================================
2) Schválení zápisu ze schůze 19.2.2025 [20 min, hlasování] (O. Slavík)
(19:13) Probíhá podrobná korekce zápisu schůze.
O. Slavík: Dnes jsme byli u p. Musila, nápad využití boud projektem ho nadchl.
===========================================================================
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze schůze 19. 2. 2025 tak, jak byl nahrán na stránku zápisů dne 27. 02. 2025 v 19:25
::Číslo: 2025-0029
::Osob s hlasovacím právem: 10
::PRO: 7
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 3
>> Usnesení přijato.
===========================================================================
3) Schválení výroční zprávy 2024 [10 min, hlasování] (T. Bauer)
(T. Bauer): Máme snad již finální verzi výročky, jsou tam ještě 2 body, které s vámi chci probrat. Všechny poznámky které jste mi poslali jsem opravil. Inspiroval jsem se výročkami z posledních let.
(M. Kochman): Co znamená posledních pár let?
(T. Bauer): Například rok 2017
(historické okénko)
(L. Jančička): V tom klubu se děje hodně, ale z výročky to tak nevyzní. Ale to je na výročku příští rok. Pojďme dělat výročky podle měsíců a ne podle akcí, akce jsou často o ničem a je k nim jedna věta.
(19:31) Probíhá oprava dob mandátů.
(L. Jančička): Nikde není zmíněna volba předsedy.
(19:32) Probíhá podrobná korektura výroční zprávy
(typografické okénko)


::odchází P. Šťastný
Počet osob s hlasovacím právem: 9


(M. Kochman): Co se stavu výročky týče, velmi se zlepšil. Co je ale součást výročky jsou výročky jednotlivých projektů, které nejsou v ideálním stavu. Až budeme hlasovat, chtělo by se to zamyslet i nad ostatními částmi.


::přichází P. Šťastný
Počet osob s hlasovacím právem: 10


(19:42) Probíhá korektura výročních zpráv projektů
(19:44) Probíhá doplnění obsahu a korektura sekce Činnost klubu
(historické okénko)
(M. Kochman): Do příštích výročních zpráv, informace že blok A vyhrál s počtem N bodů je nevypovídající informace. Chtělo by to alespoň přidat informaci o maximálním možném počtu bodů a počtu bodů dalších “medailových” míst.
(20:38) Probíhá představení opravené výroční zprávy


::odchází L. Jančička
Počet osob s hlasovacím právem: 9


::přichází L. Jančička
Počet osob s hlasovacím právem: 10


::odchází P. Šťastný
Počet osob s hlasovacím právem: 9


(M. Kochman): Do budoucna by bylo dobré přiložit výroční zprávy projektů přímo do PDF výroční zprávy.
===========================================================================
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje Výroční zprávu za rok 2024 v podobě, v jaké byla zaslána do konference Vedení s ověřením hashů 27. 02. 2025 v 21:00
::Číslo: 2025-0030
::Osob s hlasovacím právem: 9
::PRO: 6
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 3
>> Usnesení přijato.
===========================================================================
4) Ekonomická činnost - Turnaj ve fotbálku 2025 [30 min, hlasování] (A. Plecitý)


::odchází L. Valko
Počet osob s hlasovacím právem: 8


(A. Plecitý): 30. 4. 2025 chci uspořádat turnaj ve fotbálku. Chtěl bych vybírat vstupné 200,- od nečlenů, členové budou mít vstup v rámci základního členství. V ceně bude 1 burger a 1 krkovice na osobu. Turnaj bude probíhat před desítkou, nápoje budou vlastní/v desítce. Opatření v případě deště jsou zajištěny plachtou a stany. Stoly budou ze SH a případně z osobního vlastnictví. Bude grillmaster který bude vařit občerstvení.
(M. Kochman): Bude kontrolovat členství někdo s OOU?
(A. Plecitý): Ano, já.
(O. Slavík): Nechceme po členech symbolické vstupné 20 Kč?
(Plénum): Ne
(M. Vadlejch): Je poměrně široký rozsah účastníků, ale následně konstantní výdaj za občerstvení, vejde se to i pro maximální počet účastníků?
(A. Plecitý): Ano, je to propočítáno dle výdajů z minulých let.
(M. Vadlejch): A co když jich přijde naopak málo?
(M. Kochman): Tak je to vždy, je třeba s tím nějak pracovat.
(A. Plecitý): Budu se snažit aby lidé dorazili, i kdyby pršelo.
(21:17) Probíhá korektura Návrhu na ekonomickou činnost.
===========================================================================
::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje ekonomickou činnost Turnaj ve fotbálku 2025 tak, jak byla zaslána do konference Vedení s ověřením hashů v 21:26
::Číslo: 2025-0031
::Osob s hlasovacím právem: 8
::PRO: 8
::PROTI: 0
::ZDRŽEL(A) SE: 0
>> Usnesení přijato.
===========================================================================
N) Různé a kolečko bloků [30 min, informativní] (O. Slavík)
(O. Slavík): Ještě je otázka co se bude dít se zdražováním SHOW.
(M. Vadlejch): SÚZ s námi projednává možné zdražení SHOW. Nevím co chtějí zdražovat, jelikož platíme prakticky jen elektřinu nadstřeleným paušálem. Navíc existuje memorandum o minimalizaci nákladů.
(historické okénko)
(L. Jančička): Předal jsem novému EDU manažerovi informace, jak fungovaly akademie. Tento semestr nejspíše bude jedna akademie.
(O. Slavík): Je to jen na vyzkoušení, jestli bude zájem.


(M. Vadlejch): Na Podolí chtějí 6000,- za pronájem areálu bez DPH z čehož je 5000,- elektřina, což je přibližně 5-krát více než je přiměřené.


(V. Stehlík): Nechceme do budoucna EČ na tisk?
(M. Kochman): Já bych to nechal na blocích.
(O. Slavík): Inspiroval bych se u Sincoolky.




2) Vyhlášeny volby, kandidáti by měli být.




3) Nemáme hospodáře, v březnu by měl nastoupit nový. V pondělí bude akce na rekrutaci aktivních. Ubytovaných na trojce ubývá.




4) Hospodářka kontroluje úklid a má problém i s oblečením na posteli.




5) Příští týden bude teambuilding aktivních. Admin se zatím neodstěhoval a tak zůstává.




6) Minulý týden bylo Půlení, blok stojí.




7) Blok stojí.




8) Byl problém s topením, ten už je vyřešen.




9) Bude kontrola stavu uzavřených pokojů, dnes akce.




10) Blok stojí.




11+12) Blok 12 je zavřený. Blok 11 stojí a ten je z půlky také zavřený. Chystá se oprava kinosálu.




ŠC) Dnes jsme převzali kompletní realizaci akustiky v sále, vypadá to moc hezky a zní ještě lépe. Pokus o opravu popraskané omítky na baru. Strop je potřeba opravit, shání se dobrovolníci na údržbu.


(21:35): O. Slavík ukončuje schůzi




Přílohy:
Příloha č.1: 20250227-Vyrocni-zprava-SH-2024.pdf
https://zapisy.sh.cvut.cz/prilohy/20250227-Vyrocni-zprava-SH-2024.pdf
MD5(20250227-Vyrocni-zprava-SH-2024.pdf)=f452fda51d369b0a855acb1c07e53310




Příloha č.2: 20250227-Ekonomicka-cinnost-Turnaj-ve-fotbalku-2025.pdf
https://zapisy.sh.cvut.cz/prilohy/20250227-Ekonomicka-cinnost-Turnaj-ve-fotbalku-2025.pdf
MD5(20250227-Ekonomicka-cinnost-Turnaj-ve-fotbalku-2025.pdf)=65b6b119e78e187310b1ee0e9ca3eb9e

MD5 hash tohoto zápisu je: e67db61dc21a4c67deacd22564e16bc8

Tato verze souboru txt/20250227.txt byla nahrána 31.03. 2025 18:47:02.